Inscription au programme
Le personnel qui occupe un poste clinique pour une durĂ©e d’au moins 9 mois et qui a un salaire annuel de 24 999 $ ou moins est Ă©ligible auxĚýrĂ©gimes de soins de santĂ© complĂ©mentaires et de soins dentaires dans le cadre du programme spĂ©cial de soins de santĂ© complĂ©mentaire et de soins dentaires pour le personnel clinique.
En y adhĂ©rant, vous serez responsable du coĂ»t total de ces plans. Il n’y a aucune restriction d’âge pour s’inscrire, cependant, Ă l’âge de 65 ans, vous serez automatiquement inscrit au rĂ©gime d’assurance mĂ©dicaments de la RAMQ pour les mĂ©dicaments qui sont inscrits sur la de la RAMQ. Vous devrez donc dĂ©cider si vous voulez rester dans le rĂ©gime d’assurance mĂ©dicaments de la RAMQ ou choisir le rĂ©gime d’assurance mĂ©dicaments de Ŕ¦°óSMÉçÇř pour les personnes de 65 ans et plus. Les membres du rĂ©gime qui ont presque, ou plus de, 65 ans doivent se rĂ©fĂ©rer Ă la section « Changement de couverture » pour obtenir des renseignements sur les changements apportĂ©s Ă la couverture des mĂ©dicaments du rĂ©gime complĂ©mentaire de santĂ© de Ŕ¦°óSMÉçÇř.
Afin d’être éligibles au régime de soins de santé complémentaire, les employés et leurs personnes à charge admissibles doivent être inscrits à un régime provincial d'assurance maladie (ex. : RAMQ au Québec).
Comment s'inscrire
La participation aux rĂ©gimes de soins de santĂ© complĂ©mentaires et de soins dentaires de Ŕ¦°óSMÉçÇř vous sera proposĂ©e lorsque vous deviendrez admissible Ă ces avantages et votre inscription devra ĂŞtre complĂ©tĂ©e dans le système Workday.
Si vous renoncez au régime d’assurance maladie complémentaire :
- La loi sur l’assurance-mĂ©dicaments exige que vous, votre conjoint et vos enfants Ă charge soyez couverts par un rĂ©gime d’assurance maladie collectif qui offre au moins une assurance mĂ©dicaments, dès lors que vous ĂŞtes âgĂ© de moins de 65 ans et que vous ĂŞtes admissible au rĂ©gime. Vous ne pouvez refuser de participer au rĂ©gime de soins de santĂ© complĂ©mentaire offert par Ŕ¦°óSMÉçÇř que si vous fournissez la preuve que vous bĂ©nĂ©ficiez dĂ©jĂ d’une telle assurance (par exemple : plan du conjoint, association professionnelle). Consultez le pour obtenir de plus amples renseignements.Ěý
- Pour vous inscrire à une date ultérieure après votre date initiale d’admissibilité, vous devrez fournir la preuve que vous avez perdu, de façon involontaire, votre couverture sous un autre régime collectif.
Si vous renoncez au régime de soins dentaires :
- Vous aurez à nouveau la possibilité d’y adhérer sur invitation, en janvier, à tous les trois ans
- Si vous avez renoncĂ© au RĂ©gime de soins dentaires de Ŕ¦°óSMÉçÇř, vous ne pourrez y adhĂ©rer de nouveau que si vous perdez involontairement les garanties dont vous bĂ©nĂ©ficiez au titre d’un autre rĂ©gime collectif de soins dentaires et Ă condition d’en fournir la preuve par Ă©crit dans les 60 jours qui suivent la perte de ces garanties. Si vous ne vous prĂ©valez pas de cette possibilitĂ© dans le dĂ©lai prĂ©vu de 60 jours, vous pourrez quand mĂŞme adhĂ©rer au RĂ©gime de soins dentaires de l’UniversitĂ©, mais cette protection ne prendra effet que le 1er janvier de l’annĂ©e suivant celle de l’évĂ©nement. Si vous souhaitez adhĂ©rer Ă la couverture familiale, votre conjoint(e) et les personnes Ă votre charge doivent Ă©galement avoir perdu cette garantie de façon involontaire et prĂ©senter une preuve Ă©crite.
Pour plus de renseignements sur les régimes de soins de santé complémentaires et de soins dentaires et sur la façon de s’y inscrire, communiquez avec le centre des services partagés des ressources humaines par hrhr [at] mcgill.ca (courriel )ou au (514) 398-4747.
Ěý
Couverture
La couverture du programme de soins de santé complémentaire et de soins dentaires pour le personnel clinique est identique à celle offerte aux employés employés réguliers qui travaillent à temps plein ou à temps partiel.
Pour obtenir des informations détaillées sur la couverture, consultez la page sur les régimes complémentaires de soins de santé et de soins dentaires.
Taux de cotisation
Vous serez responsable de la totalité du coût des régimes de soins de santé complémentaires et de soins dentaires. Vous trouverez ci-dessous les retenues effectuées toutes les deux semaines pour l’année 2023.
¸éɳұő˛Ń·ˇ | TYPE DE COUVERTURE | RETENUE AUX DEUX SEMAINES |
---|---|---|
Soins de santé |
Individuelle Familiale |
93.41 $ 184.00 $ |
Soins dentaires |
Individuelle Familiale |
30.81 $ 68.89 $ |
Note : Ajouter 9 % de taxe pour les résidents du Québec, 8 % pour les résidents de l’Ontario. Les taux sont basés sur l’expérience du groupe et peuvent être modifiés chaque année.
Versement des cotisations
Si vous occupez un poste salarié:
Les cotisations seront retenues sur votre paie. Si le montant est insuffisant pour couvrir le coût des prestations, le solde sera déduit de votre compte de banque par prélèvement bancaire automatique.
Si vous occupez un poste non rémunéré :
Le paiement sera effectué par prélèvement bancaire automatique toutes les deux semaines. Vos informations bancaires vous seront demandées.
Travailler Ă 65 ans
Ă€ l’âge de 65 ans, vous serez automatiquement inscrit au rĂ©gime d’assurance mĂ©dicaments de la RAMQ pour les mĂ©dicaments qui sont inscrits sur la de la RAMQ. Vous devrez donc dĂ©cider si vous voulez rester dans le rĂ©gime d’assurance mĂ©dicaments de la RAMQ ou choisir le rĂ©gime d’assurance mĂ©dicaments de Ŕ¦°óSMÉçÇř pour les personnes de 65 ans et plus. Les membres du rĂ©gime qui ont presque, ou plus de, 65 ans doivent se rĂ©fĂ©rer Ă la section « Changement de couverture » pour obtenir des renseignements sur les changements apportĂ©s Ă la couverture de mĂ©dicaments du rĂ©gime de soins de santĂ© complĂ©mentaire.
Veuillez noter que la couverture du régime de soins dentaires ne changera pas à l’âge de 65 ans.
Demandes de règlement
Pour obtenir des informations sur la procĂ©dure Ă suivre pour soumettre une demande de règlement, veuillez consulter la page suivante:ĚýFaire une demande de règlement – Soins de santĂ© et soins dentaires.
Modification de la couverture
Passer d'une couverture familiale Ă une couverture individuelle
Vous pouvez changer votre couverture de « familiale » à «individuelle» si vous n’avez plus de dépendants éligibles ou si vos dépendants sont maintenant couverts par un autre régime de soins de santé complémentaires ou de soins dentaires.
Changement d'Ă©tat civil
Lors d’un changement de statut conjugal (union de fait ou union civile), vous pouvez changer votre couverture de «individuelle» à «familiale.»
Régime de soins de santé complémentaire
- Dans les 60 jours suivant l’événement, vous pouvez passer de la couverture individuelle à la couverture familiale. Si vous dépassez la période de 60 jours, l’adhésion de votre conjoint(e) entrera en vigueur à compter du 1er janvier de l’année suivante.
- Si votre conjoint(e) ne bénéficie d’aucune autre couverture de soins de santé, son adhésion sera acceptée immédiatement.
- Si vous avez déjà une couverture familiale, votre conjoint(e) sera ajouté sans frais supplémentaires.
RĂ©gime de soins dentaires
- Dans les 60 jours suivant l’événement, vous pouvez passer de la couverture individuelle à la couverture familiale. Si vous dépassez la période de 60 jours, votre conjoint(e) sera inscrit à la couverture du régime de soins dentaires à compter du 1er janvier de l’année suivante.
- Si vous avez déjà une couverture familiale, votre conjoint(e) sera ajouté sans frais supplémentaires.
Ěý
En cas de divorce, de séparation ou de décès de votre conjoint(e), vous pouvez changer votre couverture de «familiale» à «individuelle.»
Régime de soins de santé complémentaire
- Vous pouvez passer d’une couverture familiale à une couverture individuelle, à condition qu’aucun enfant admissible ne soit couvert par le régime.
- Si vous avez moins de 65 ans et que vous Ă©tiez auparavant couvert par le rĂ©gime d’assurance collective de votre conjoint(e), vous devez vous inscrire au rĂ©gime de soins de santĂ© complĂ©mentaire de Ŕ¦°óSMÉçÇř.
RĂ©gime de soins dentaires
- Vous pouvez passer d’une couverture familiale à une couverture individuelle, à condition qu’aucun enfant admissible ne soit couvert par le régime.
- Si vous Ă©tiez auparavant couvert par le rĂ©gime d’assurance collective de votre conjoint(e) vous pouvez vous inscrire au rĂ©gime de soins dentaires de Ŕ¦°óSMÉçÇř dans les 60 jours suivant l’évĂ©nement. Si vous dĂ©passez les 60 jours, vous serez inscrit au rĂ©gime de soins dentaires Ă compter du 1er janvier de l’annĂ©e suivante.
Pour enregistrer un changement, veuillez communiquer avec l’unité des services partagés du service des ressources humaines au (514) 398-4747 ou par hrhr [at] mcgill.ca (courriel) à dès qu’un événement admissible ou un changement de situation survient.
Enfants Ă charge admissibles
Si un enfant commence à travailler à temps plein ou atteint l’âge de 21 ans (26 ans s’il est étudiant à temps plein), l’enfant n’est plus admissible à la couverture du régime de soins de santé complémentaires ou du régime de soins dentaires à compter de :
- sa date de naissance ou
- à partir de la date du début de l’emploi à temps plein.
Veuillez noter que s’il s’agit du dernier membre de votre famille admissible, vous devez passer d’une couverture familiale à une couverture individuelle.
Si vous avez un enfant ou si vous adoptez un enfant
Régime de soins de santé complémentaire
- Vous devez passer d’une couverture individuelle à une couverture familiale, sauf si votre enfant est couvert par le régime d’assurance collective de votre conjoint(e).
- Si vous bĂ©nĂ©ficiez dĂ©jĂ de la couverture familiale du rĂ©gime de soins de santĂ© complĂ©mentaire de Ŕ¦°óSMÉçÇř, l’adhĂ©sion de votre enfant s’effectuera sans frais supplĂ©mentaires.
RĂ©gime de soins dentaires
- Vous pouvez passer de la couverture individuelle à la couverture familiale dans les 60 jours suivants l’événement ou dans les 60 jours qui suivent immédiatement son troisième anniversaire.
- Si vous dépassez la période de 60 jours, votre enfant sera inscrit au régime dentaire de, à compter du 1er janvier de l’année suivante.
Si votre conjoint(e) perd la couverture offerte par son régime d'assurance
Régime de soins de santé complémentaire
- Si vous étiez couvert par le régime de votre conjoint(e) : Vous devez adhérer au régime de soins de santé complémentaire et fournir la preuve que votre conjoint(e) ne bénéficie plus d’une couverture.
- Si vous êtes couvert par le programme de soins de santé complémentaire et de soins dentaires pour le personnel clinique, vous pouvez passer d’une couverture individuelle à une couverture familiale, à condition de fournir la preuve que votre conjoint(e) ne bénéficie plus d’une couverture par un autre régime collectif.
RĂ©gime de soins dentaires
- Si vous étiez couvert par le régime de votre conjoint(e) : Vous pouvez vous inscrire au régime dentaire dans les 60 jours suivants l’événement, à condition de fournir la preuve que votre conjoint(e) n’est plus couvert par un autre régime collectif. Si vous dépassez la période de 60 jours, vous serez inscrit au régime à compter du 1er janvier de l’année suivante.
Cessation de la couverture
Le rĂ©gime de soins de santĂ© complĂ©mentaire et de soins dentaires de Ŕ¦°óSMÉçÇř dans le cadre du programme de soins de santĂ© complĂ©mentaire et de soins dentaires pour le personnel clinique prend fin lorsque :
- vous ne bénéficiez plus d’un poste clinique admissible
- un changement de statut entraĂ®ne une augmentation du salaire annuel de 25 000 $ ou plus (ce qui vous rend admissible au rĂ©gime d'avantages sociaux de l'UniversitĂ© Ŕ¦°óSMÉçÇřĚýpour le personnel rĂ©gulier Ă temps plein et temps partiel)
- vous prenez votre retraite. Veuillez noter que le programme cesse dès que vous prenez votre retraite.