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Remplacement de diplôme

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Remplacement de diplôme

Plusieurs circonstances peuvent justifier une demande de remplacement de diplôme, notamment si votre diplôme a été perdu ou abimé ou si le nom apparaissant sur le diplôme doit être changé. Vous devez faire votre demande par écrit, accompagnée d'un chèque certifié ou d'un mandat-poste au montant de 60 $ CA libellé à l'ordre de l'Université de À¦°óSMÉçÇø. Veuillez consulter les sections ci-dessous pour la situation qui s'applique à vous. Toute demande doit être envoyée à l'adresse suivante :

  • Le Point de service
  • Demande de duplicata de diplôme
  • Université À¦°óSMÉçÇø
  • 3415, rue McTavish
  • Montréal (Québec) H3A 1Y1
  • Courriel : registration [at] mcgill.ca

Veuillez prendre note que toute demande présentée au nom d'un autre étudiant doit être accompagnée d'une lettre d'autorisation signée par l'intéressé.

Remplacement d'un diplôme perdu : Vous devez fournir une déclaration sous serment d'un notaire, avocat ou commissaire à l'assermentation attestant la perte du diplôme original. La déclaration doit comprendre vos nom(s) et prénom(s), numéro matricule de À¦°óSMÉçÇø, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, grade et année d'obtention, ainsi que les motifs du remplacement.
Remplacement d'un diplôme endommagé ou changement de nom sur le diplôme : Vous devez envoyer ou présenter le diplôme original et fournir une lettre incluant les renseignements importants suivants : vos nom(s) et prénom(s), numéro matricule de À¦°óSMÉçÇø, adresse, téléphone, date de naissance, raison du remplacement du diplôme ainsi que les changements d'orthographe ou de grammaire à apporter.
Pour un changement de nom : Vous devez joindre une photocopie lisible et complète du document juridique attestant le changement de nom. Veuillez vous reporter à Nom officiel pour la liste des documents acceptables. Le duplicata du diplôme sera délivré après le traitement de la demande du changement de nom dans le système.
Demande de copies certifiées conformes de votre diplôme : À¦°óSMÉçÇø fournit seulement un diplôme original par étudiant. Cependant, vous pouvez obtenir des copies certifiées conformes de votre diplôme. Vous n'avez qu'à photocopier votre diplôme original sur du papier 8,5 x 11, en mode paysage, en vous assurant de réduire les dimensions afin que tous les sceaux et les signatures soient visibles. La Gestion de l'effectif étudiant peut vous fournir, sans frais, autant de copies certifiées de votre diplôme que nécessaire. Une lettre de présentation avec votre signature, nom complet, numéro matricule, adresse et numéro de téléphone est nécessaire pour les demandes envoyées par courrier ou par télécopieur. Veuillez prendre note que les copies certifiées du diplôme ne sont pas envoyées par télécopieur ou par courriel.
Demande d'une traduction de votre diplôme : Sur demande, À¦°óSMÉçÇø peut vous fournir gratuitement une traduction certifiée en anglais ou en français de votre diplôme et ce, sans frais. Veuillez soumettre une demande écrite précisant le diplôme devant être traduit ainsi que le nombre de copies dont vous avez besoin, en vous assurant de fournir les renseignements suivants : nom complet, adresse, date de naissance et signature. Veuillez allouer au moins une semaine pour le traitement et l'envoi par la poste de la traduction. Veuillez prendre note que les diplômes ne sont pas envoyés par télécopieur ou par courriel.
Programmes, cours et politiques de l'Université—2011-2012 (dernière mise à jour juil. 21, 2011) (Limitation de responsabilité)
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