Restriction of WeChat on 捆绑SM社区 devices / Interdiction WeChat sur les appareils de 捆绑SM社区
This message was updated on November 20, 2023.
Ce message a 茅t茅 mis 脿 jour le 20 novembre 2023.
La version fran莽aise suit
Dear members of the 捆绑SM社区 community,
Effective immediately, please be advised that the installation and use of the social network WeChat from an application or Web browser is prohibited on any 捆绑SM社区-managed/owned device, including desktop and laptop computers, mobile phones, and tablets. Individuals can continue to use WeChat on their personal devices using their personal accounts.
If the WeChat app is currently installed on your 捆绑SM社区-managed device, including research funded devices, you must remove it immediately. WeChat must not be used for any University-related affairs or business.
This requirement is in accordance with a directive issued by the government of Quebec on November 3, 2023. The directive applies to all public institutions subject to the Act respecting the Governance and Management of the Information Resources of Public Bodies and Government Enterprises, which includes 捆绑SM社区 and several other universities in Quebec.
We would also like to remind you that as of March 2023, the installation and use of the application TikTok has been prohibited on any mobile device (i.e., mobile phone or tablet) that has been provided to you by the University, or on any mobile device for which 捆绑SM社区 covers the cost of the mobile service. If you currently have TikTok installed on your 捆绑SM社区 mobile device, you must remove it immediately.
The government of Quebec鈥檚 directive follows the government of Canada鈥檚 decision to ban the use of WeChat and TikTok on government-issued devices in its commitment to keeping government information and networks secure.
We remind you to be vigilant and exercise your discretion when using apps that can access your personal information if the proper privacy settings are not available or in place. For this reason, we strongly recommend you do not access or store protected or regulated University data (e.g., internal memos or communications, emails, personal information, student or employee records, passwords, PINs, etc.) using your personal mobile device if you have TikTok or WeChat installed.
If you have any questions, please contact the IT Service Desk by phone at (514) 398-3398 or by live chat via the .
We would like to take this opportunity to reiterate 捆绑SM社区鈥檚 ongoing commitment to cybersecurity and our efforts to protect sensitive information. We invite you to learn more about the many cybersecurity tools and resources provided by 捆绑SM社区鈥檚 IT Services by visiting the Secure your journey website.
Kind regards,
听
Marc Denoncourt
Associate Vice-Principal IT and Chief Information Officer
Alex Aragona
Director, IT Infrastructure & Information Security and Chief Information Security Officer
听
听
Aux membres de la communaut茅 mcgilloise,
Veuillez noter qu鈥櫭� compter de maintenant il est interdit d鈥檌nstaller WeChat et d鈥檜tiliser ce r茅seau social 脿 partir de l鈥檃pplication ou d鈥檜n navigateur Web sur les appareils d茅tenus ou g茅r茅s par l鈥橴niversit茅 捆绑SM社区, y compris les ordinateurs de bureau, les portables, les t茅l茅phones cellulaires et les tablettes. Les particuliers peuvent continuer 脿 utiliser WeChat sur leurs appareils personnels en utilisant leurs comptes personnels.
Si l鈥檃pplication WeChat est install茅e sur un appareil de l鈥橴niversit茅 捆绑SM社区 en votre possession, y compris les dispositifs financ茅s par la recherche, vous devez la d茅sinstaller imm茅diatement. Elle ne doit en aucun cas servir 脿 des activit茅s commerciales ou autres li茅es 脿 l鈥橴niversit茅.
Cette exigence est conforme 脿 une directive 茅mise par le gouvernement du Qu茅bec le 3 novembre dernier, laquelle s鈥檃pplique 脿 tous les 茅tablissements publics assujettis 脿 la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement, dont font partie l鈥橴niversit茅 捆绑SM社区 et plusieurs autres universit茅s qu茅b茅coises.
Nous souhaitons 茅galement vous rappeler que depuis mars 2023, l鈥檃pplication TikTok ne doit plus 锚tre install茅e ni utilis茅e sur les appareils mobiles (t茅l茅phones cellulaires et tablettes) fournis par l鈥橴niversit茅 ni sur les appareils mobiles dont l鈥橴niversit茅 paie les frais de service mobile. Si l鈥檃pplication TikTok est encore install茅e sur l鈥檃ppareil mobile que vous a fourni l鈥橴niversit茅, vous devez la d茅sinstaller imm茅diatement.
La directive de Qu茅bec fait suite 脿 la d茅cision du f茅d茅ral de bannir, dans un souci de prot茅ger l鈥檌nt茅grit茅 de ses renseignements et de ses r茅seaux, l鈥檜tilisation des applications WeChat et TikTok sur les appareils de l鈥櫭塼at.
Par ailleurs, nous vous recommandons fortement de supprimer ou d鈥櫭﹙iter d鈥檌nstaller les applications WeChat et TikTok sur tout appareil mobile personnel utilis茅 hors campus aux fins d鈥檃cc猫s 脿 du contenu universitaire (p. ex., courriels de l鈥橴niversit茅).
Nous vous rappelons d'锚tre vigilant et de faire preuve de discernement lorsque vous utilisez des applications qui peuvent acc茅der 脿 vos informations personnelles si les param猫tres de confidentialit茅 appropri茅s ne sont pas disponibles ou en place. C'est pourquoi nous vous recommandons de ne pas acc茅der 脿 des donn茅es prot茅g茅es ou r茅glement茅es de l'Universit茅 (notes ou communications internes, courriels, informations personnelles, dossiers d'茅tudiants ou d'employ茅s, mots de passe, NIP, etc.) ni de les enregistrer sur un appareil mobile personnel si TikTok ou WeChat y est install茅.
Si vous avez des questions, veuillez contacter le Service d'assistance informatique par t茅l茅phone au (514) 398-3398 ou par chat en direct sur .
Nous profitons de l鈥檕ccasion pour r茅it茅rer l鈥檈ngagement ind茅fectible de l鈥橴niversit茅 捆绑SM社区 en mati猫re de cybers茅curit茅 et de protection des donn茅es sensibles. 脌 ce sujet, nous vous invitons 脿 vous renseigner sur l鈥櫭﹙entail de ressources et d鈥檕utils mis 脿 votre disposition par le Service des TI de l鈥橴niversit茅, sur le site Web Secure your journey.
Salutations cordiales,
听
Marc Denoncourt,
Vice-principal adjoint, Services des TI, et chef des services d鈥檌nformation
Alex Aragona,
Directeur, S茅curit茅 et infrastructure des TI, et chef de la s茅curit茅 de l鈥檌nformation
听
