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The new myFuture platform is now available / La nouvelle plateforme myFuture est maintenant disponible

Published: 19 September 2024

Access to myFuture / Accès à myFuture

To access the new myFuture platform, use the following link / Pour accéder à la nouvelle plateforme, utilisez le lien suivant : 

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ORIGINAL Message posted June, 2024

La version française suit ci-dessous.La version française suit ci-dessous.

Dear all,

We're excited to announce significant enhancements coming to , Ŕ¦°óSMÉçÇř's new and improved student career and engagement management platform. These changes, set to debut in the summer of 2024, will significantly enhance the student experience and streamline operations for staff and employers.

Why the change?

The decision to enhance myFuture was driven by our dedication to ensuring that Ŕ¦°óSMÉçÇř students have access to the best possible resources and support for their career journeys. By embracing this change, we're positioning our students for even greater success in their academic and professional endeavors.

Key benefits

  • Streamlined user experience: Simplified and unified access (one URL to access myFuture), centralized access to campus resources, and increased engagement opportunities benefit students/alumni, staff, faculties, and employers.
  • Enhanced bilingual support: Bilingual navigation promotes inclusivity and simplifies communication for all stakeholders.
  • Compliance with privacy regulations: Ensuring adherence to the Quebec Privacy Act.
  • Enhanced data management: Implementing a centralized data repository, facilitating accurate reporting, and enhancing privacy management for all users.
  • Automated and centralized operations: Automated processes, time-saving administrative tasks, centralized activity management, simplified data analysis, and streamlined login and user experiences for employers.

Phased go-lives

To ensure a smooth transition, we will be taking a phased approach by first rolling out to staff, followed by employers, and then students and alumni. This approach allows each group to familiarize themselves with the new tool gradually.

Units affected by the upgrade

This upgrade will directly impact several key departments and faculties at Ŕ¦°óSMÉçÇř. Here's a list:

  • Career Planning Service (CaPS)
  • Campus Life & Engagement (CL&E)
  • Desautels Faculty of Management Career Services
  • Faculty of Engineering - Engineering Career Centre
  • School of Continuing Studies (SCS) - Career Advising and Transition Services
  • Max Bell School of Public Policy

Overview of myFuture

myFuture serves as more than just a platform – it provides various opportunities such as:

  • Job postings and applications (such as the ability to upload documents such as CVs and cover letters)
  • Employer and prospective employer management
  • Career advising appointment
  • Event management (such as workshops, career fairs, and information sessions).

Using myFuture, students are able to discover internships, volunteer positions, summer jobs, and full-time employment opportunities, both locally and internationally. For a deeper understanding of myFuture's capabilities and features, along with specific examples, please refer to the detailed available.

How you can help

Your active involvement in this transition is important. By familiarizing yourself with the enhanced features of myFuture and providing support to our students as they navigate these changes, you are directly contributing to their success and fulfillment at Ŕ¦°óSMÉçÇř and beyond.

Training and resources

Staff, employers, and students will soon have access to a variety of documentation (KB how-to articles, user guides and other resources) about the enhanced myFuture platform. Additionally, staff will be able to attend training sessions focused on maximizing the potential of the platform. Stay tuned for further details!

Questions

Please contact us at careers.caps [at] mcgill.ca if you have any questions related to this enhancement. We are here to ensure a smooth and successful transition for everyone involved.

Learn more

We will be providing regular updates on this upgrade. Remember to revisit this page for the latest information as we continue to share more details along the way.

We appreciate your patience as we transition to the new system. Thank you for your continued dedication to the success of our students at Ŕ¦°óSMÉçÇř!


Ce message s’adresse uniquement à ceux et celles qui utilisent la plateforme de gestion myFuture. Il est expédié au nom de Darlene Hnatchuk, directrice, Service de planification de carrière (CaPS).

Bonjour,

Nous avons le plaisir de vous annoncer d’importantes amĂ©liorations Ă  , la plateforme de gestion de carrière de l’UniversitĂ© Ŕ¦°óSMÉçÇř. Ces changements qui devraient entrer en vigueur cet Ă©tĂ© enrichiront grandement l’expĂ©rience des Ă©tudiantes et Ă©tudiants en plus de simplifier la vie du personnel et des employeurs.

Pourquoi ces changements?

La dĂ©cision d’amĂ©liorer myFuture est motivĂ©e par notre volontĂ© de garantir aux Ă©tudiantes et Ă©tudiants de Ŕ¦°óSMÉçÇř un accès aux meilleures ressources et au meilleur accompagnement qui soient en vue de leur carrière. En faisant ces changements, nous les aiderons Ă  connaĂ®tre encore plus de succès dans leurs parcours universitaire et professionnel.

Points forts

  • Simplification de l’expĂ©rience utilisateur : Accès simplifiĂ© et uniformisĂ© (une seule URL pour utiliser myFuture), accès centralisĂ© aux ressources du campus et meilleures occasions d’engagement pour les Ă©tudiantes et Ă©tudiants, les anciennes et anciens, le personnel, le corps professoral et les employeurs.
  • AmĂ©lioration du soutien bilingue : Navigation bilingue favorisant l’inclusion et simplifiant les communications pour toutes les parties concernĂ©es.
  • Respect de la vie privĂ©e : ConformitĂ© Ă  la loi quĂ©bĂ©coise sur la protection des renseignements personnels.
  • Gestion amĂ©liorĂ©e des donnĂ©es : Mise en Ĺ“uvre d’un dĂ©pĂ´t centralisĂ© de donnĂ©es pour des portraits plus prĂ©cis et gestion plus efficace des donnĂ©es des utilisateurs.
  • Automatisation et centralisation des opĂ©rations : Processus automatisĂ©s, tâches administratives qui font gagner du temps, gestion centralisĂ©e des activitĂ©s, analyse de donnĂ©es simplifiĂ©e et expĂ©riences de connexion et d’utilisation plus conviviales pour les employeurs.

Mise en fonction graduelle

Pour que le passage à la nouvelle version se déroule bien, nous procéderons par étapes en commençant par le corps professoral, suivi des employeurs et, enfin, du corps étudiant et des anciens. Chaque groupe aura ainsi la possibilité de se familiariser graduellement avec le nouvel outil.

Unités touchées par ces améliorations

Les amĂ©liorations prĂ©vues toucheront directement plusieurs services et facultĂ©s de l’UniversitĂ© Ŕ¦°óSMÉçÇř :

  • Service de planification de carrière
  • Vie de campus et engagement Ă©tudiant
  • Centre de carrières de la FacultĂ© de gestion Desautels
  • Centre de carrières en gĂ©nie de la FacultĂ© de gĂ©nie
  • École d’éducation permanente - Service-Conseil en Transition professionnelle
  • École de politiques publiques Max-Bell

myFuture en bref

myFuture est bien plus qu’une plateforme. Ses fonctionnalités sont nombreuses :

  • Offres d’emploi et dĂ©pĂ´ts de candidature (p. ex., possibilitĂ© de tĂ©lĂ©charger des documents comme un CV ou une lettre de motivation)
  • Gestion des employeurs actuels ou potentiels
  • Prise de rendez-vous d’orientation de carrière
  • Calendrier d’activitĂ©s (ateliers, foires de l’emploi, sĂ©ances d’information, etc.)

Avec myFuture, les étudiantes et les étudiants pourront découvrir des occasions de stage ou de bénévolat, des emplois d’été et des postes à temps plein, à proximité comme à l’étranger. Pour mieux comprendre tout ce qu’il devient possible de faire avec myFuture, exemples concrets à l’appui, consultez la détaillée que nous avons préparée.

Votre aide nous est précieuse

Votre participation active Ă  cette transition est importante. En vous familiarisant avec les amĂ©liorations de myFuture et en accompagnant nos Ă©tudiantes et Ă©tudiants dans leur apprivoisement du nouveau système, vous contribuerez Ă  leur succès et Ă  leur Ă©panouissement Ă  Ŕ¦°óSMÉçÇř et au-delĂ .

Formation et documentation

Le personnel, les employeurs et le corps étudiant auront bientôt accès à une banque de documents (procédures, guides de l’utilisateur, etc.) sur la nouvelle version de myFuture. En outre, le personnel aura la possibilité de suivre des séances de formation pour apprendre à tirer le maximum de la plateforme. Restez à l’affût pour les détails!

Des questions?

Si vous avez des questions au sujet de ces améliorations, n’hésitez pas à nous écrire à careers.caps [at] mcgill.ca. Notre priorité est de nous assurer que les choses se passent rondement pour tout le monde.

En savoir plus

Nous vous tiendrons à jour sur la mise en place des améliorations. Consultez régulièrement cette page pour ne rien manquer des nouveautés que nous égrènerons au fil du temps.

Merci de votre patience lors de la transition. Merci aussi de votre indéfectible engagement dans la réussite de nos étudiantes et étudiants!

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