À¦°óSMÉçÇø

Partenaire des affaires académiques

(Département ou Faculté)

Consultez l'aide-mémoireÌýÌý(version anglaise) pour voir la séparation des groupes d'employés entre les RH et les Partenaires des Affaires Académiques. Veuillez noter que seuls les employés de À¦°óSMÉçÇø ayant un rôle de sécurité Workday pourront accéder à cet aide-mémoire.

Sujets de la formation obligatoire
(Cliquez sur le cours pour plus de détails)

WKD 100: Les fondamentaux de Workday

Durée ≈2h

  • Concepts fondamentaux de WorkdayÌý
  • Démonstration : Parcourir WorkdayÌý
  • Aperçu de myCourses (Matériel de formation)
  • Aperçu de la Base de connaissances des RH Académiques et Administratives (aide-mémoires)
  • Les meilleures pratiques

    Ìý

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    Pour une session en ligne en direct avec un formateur Workday:

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    Ìý

    PJR 200: Postes et Réquisitions

    Prérequis du cours: Les fondamentaux de Workday

    Durée ≈2h30

    • Principes fondamentaux des Postes et des Réquisitions
    • Concepts de Gestion des postes clés
    • Créer un Poste, Processus de réquisition et Affichage des offres d'emploi
    • Processus de gestion de Création de demandes d'emploi permanentes (Evergreen Requisitions)
    • Modifier/Geler/Fermer des Positions et des Demandes d'emploi
    • Désafficher la Requête
    • Rapports et meilleures pratiques

      REC 300: Recrutement (1ère partie)

      Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday et Postes & Réquisitions

      Durée ≈2h30

      • Principes fondamentaux du Recrutement
      • Processus de gestion de Candidature à un poste
      • Aperçu des sept sous-processus du Processus de sélection.
      • Processus de gestion des Offres d'emploi
      • Processus de gestion d'Embauche et d'Intégration
      • Rapports et meilleures pratiques

      REC 301: Recrutement (2èmeÌýpartie)

      Durée ≈1h30Ìý

      • Aperçu des Nominations académiques
      • Processus de gestion de Nomination académique
      • Éléments de la Nomination académique dans Workday
      • Rapports et meilleures pratiques

      REC 302 : Fonctionnalité du comité de sélection & vérification des références académiques (partie 3)

      Durée ≈1h30Ìý

      Fonctionnement du Comité de sélection:

      • Aperçu du Processus de gestion de Candidature à un poste
      • Embauche de Travailleurs contingents.
      • Le classement desÌýcandidats par le Comité de sélection
      • Vérification des références académiques

      Processus de gestion de Vérification des références:

      • Ajout manuel d'une Référence
      • Présentation d'une Référence au nom d'un Référent
      • Rapport et meilleures pratiques

      EML 400: Cycle de vie de l'emploi

      Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday, Postes & RéquisitionsÌýet Recrutement (1ère Partie )

      Durée ≈2h30

      • Principes fondamentaux des Cycles de vie de l'emploi
      • Processus de gestion du Changement d'emploi
      • Processus de gestion d'Ajout d'un emploi supplémentaire
      • Processus de gestion de la Cessation de service des employés
      • Rapport et meilleures pratiques

          COS 700: Affectation des coûts

          Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday

          Durée ≈1.5h

          • Aperçu de I'affectation des coûts
          • Démonstration : Affectation des coûts
          • Démonstration : Modification de l'Affectation des coûts
          • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

            CMP 600: ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô

            Prérequis du cours:ÌýLes fondamentaux de WorkdayÌý

            Durée ≈2hÌý

            • Principes fondamentaux de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
            • Demande de modification de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
            • Processus de gestion de Demande de paiement unique
            • Rapports des rémunérations

            Sécurité des données RH

            Durée ≈30 minutes

            • Les meilleures pratiques en matière de sécurité des données

            Ìý

              Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

              > Allez dans l'onglet Formation Workday
              (Workday Training Material)
              > Sélectionnez l'onglet Sécurité des données (Data Security)
              > Consultez le matériel d'apprentissage en ligne

              Sessions de renforcement: enregistrements des réunions virtuelles (myCourses)
              (Cliquez sur le sujet pour plus de détails)

              Cycle de vie de l'emploi des personnes auxiliaires d'enseignement

              Durée ≈2h

              Enregistrement de la Réunion du 13 juillet 2021:

              • Aperçu de la Méthode de gestion des postes semestriels
              • Création d'une Demande d'emploi et d'un Poste - Processus de gestion
              • Sélection des Candidats, Processus d'offre et Processus d'embauche
              • Heures contractuelles supplémentaires vs. Heures ad-hoc supplémentaires
              • Processus de Cessation d'activité, Scénarios de dépannage

              Ìý

                  Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                  > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                  > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploi
                  (Employment Lifecycle)
                  > Enregistrement de la réunion des Personnes Auxiliaires d'enseignement

                  Cycle de vie d'un emploi postdoctoral

                  Durée ≈2h

                  Session #1 - 20 octobre 2022

                  • Message de la part des Relations de travail
                  • Aperçu des directives pour les Postdocs
                  • Processus de recrutement de Workday

                  Session #2 - 3 novembre 2022

                  • ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
                    • Calculateur du Régime d'affectation
                    • Demande de modification de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
                  • Changements de statut (Transferts)
                  • Renouvellements – Renominations

                  Session #3 - 10 novembre 2022

                  • Affectation des coûts
                  • Cessation d’emploi
                  • Exemption d'impôt Quebec

                  Ìý

                    Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                    > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                    (Workday Training Material)
                    > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploi
                    (Employment Lifecycle)
                    > Enregistrements des réunions sur le cycle de vie de l'emploi postdoctoral

                    Affectation des coûts

                    Durée ≈2h

                    Fondamentaux de Workday et affectation des coûts - Enregistrement de la réunion du 25 juin 2020

                    • Processus de gestion de l'affectation des coûts
                    • Affectation des coûts en tant que sous-processus

                    Affectation des coûts - Session de renforcement du 3 septembre 2020

                    • Affectation des coûts au niveau du travailleur
                    • Affectation des coûts pour créer une Position
                    • Modification de la rémunération (paiement unique)
                    • Modification de l'affectation des coûts de l'entrée des heures
                    • Emploi supplémentaire (niveau Chaires de recherche du Canada (CRC))
                    • Changement de données (renouvellement)
                    • Paiement unique

                    Affectation des coûts - Session de renforcement du 7 décembre 2021

                    • Aperçu de l'Affectaion des coûts
                    • Démonstration : Affectation ou modification de l'Affectation des coûts
                    • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

                    Ìý

                      Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                      > Allez dans l'onglet Formation Workday (Workday Training Material)
                      > Sélectionnez l'onglet Affectation des coûts (Costing Allocation)
                      > Enregistrements de la réunion

                      Ìý

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