Sent on behalf of听Christopher Manfredi, Provost and Vice-Principal (Academic), and Yves Beauchamp, Vice-Principal听(Administration and Finance).
Ce message est envoy茅 au nom de Christopher听Manfredi, vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes, et d鈥橸ves听Beauchamp, vice-principal (Administration et finances).
La version fran莽aise suit.听
Dear 捆绑SM社区 faculty and staff,
This past Summer, Academic, Administrative and Support staff who had been working remotely began gradually returning to campus for in-person work. Our goal was to slowly听ramp-up, beginning with having staff on campus occasionally, to eventually being back 100% of the time with the Interim Flexible Work Arrangement (IFWA) in effect for the Fall term.
In late August, the Government of Quebec issued an advisory to work remotely whenever possible, slowing 捆绑SM社区鈥檚 return to campus plans for staff. For the Fall 2021 term, most staff have been working on campus approximately 30% of the time 鈥� equivalent to one or two days per week.
As of November 15, the Government鈥檚 advisory has been lifted and we will once again be able to begin the process of progressively returning to work on campus more often.听The updated percentages and dates are as follows:
- 30% on campus 鈥� Until December 5, 2021
- 40% on campus 鈥� Beginning on December 6, 2021
- 60% on campus (IFWA not yet in effect) 鈥� Beginning on January 17, 2022
- 100% on campus (with IFWA in effect) 鈥� Date to be determined
We continue to prioritize the health and safety of all members of our community, and this plan will remain flexible based on the epidemiological situation on our campuses and in the surrounding areas. A progressive approach will allow us to make any adjustments that are needed.
Earlier this year, the IFWA program was announced to allow staff the flexibility to work remotely up to 40% per week. Once 捆绑SM社区 returns to working in-person 100% of the time, the program will take effect.
In advance of our eventual 100% return to campus, Administrative & Support staff who wish to take advantage of the IFWA are asked to apply for the program if they have not already done so. You can听learn more about the program and how to apply here.
We believe that our gradual approach will provide staff the time needed to make arrangements for a progressive return to in-person work. If you have any questions or concerns about your progressive return, please discuss these with your supervisor.
We would like to thank all our faculty and staff 鈥� who have been working both in-person and remotely 鈥� for helping to keep our University moving forward over the past 20+ months. We look forward to the day when we can all once again be back together on our beautiful campuses.听
Sincerely,
Christopher Manfredi
Provost and Vice-Principal (Academic)
Yves Beauchamp
Vice-Principal听(Administration and Finance)
Chers membres du corps professoral et membres du personnel,
L鈥櫭﹖茅 dernier, les membres du corps enseignant ainsi que du personnel administratif et de soutien qui 茅taient en t茅l茅travail ont commenc茅 脿 retourner progressivement travailler sur听le campus. Notre objectif 茅tait alors d鈥檈ffectuer un retour graduel, en commen莽ant par une pr茅sence occasionnelle des employ茅s sur le campus, pour ensuite augmenter 脿 une pr茅sence 脿 temps plein avec le R茅gime de travail flexible int茅rimaire en vigueur durant la session d鈥檃utomne.
脌 la fin du mois d鈥檃o没t, le gouvernement du Qu茅bec a 茅mis une recommandation de t茅l茅travail dans la mesure du possible, ce qui a ralenti les plans de l鈥橴niversit茅 pour le retour du personnel sur le campus. Depuis le d茅but de la session d鈥檃utomne听2021, la plupart des membres du personnel travaillent sur le campus environ 30听% du temps, soit une ou deux听journ茅es par semaine.
Le 15听novembre, la recommandation du gouvernement a 茅t茅 lev茅e; nous pourrons donc r茅enclencher le processus du retour progressif sur le campus.听Voici les pourcentages et les dates mis 脿 jour听:
- 30听% du temps sur le campus 鈥� jusqu鈥檃u 5听d茅cembre听2021
- 40听% du temps sur le campus 鈥� 脿 compter du 6听d茅cembre听2021
- 60听% du temps sur le campus (R茅gime de travail flexible int茅rimaire pas encore en vigueur) 鈥� 脿 compter du 17听janvier听2022
- 100听% du temps sur le campus (R茅gime de travail flexible int茅rimaire en vigueur) 鈥� date 脿 d茅terminer
Nous continuons d鈥檃ccorder la priorit茅 脿 la sant茅 et 脿 la s茅curit茅 des membres de notre communaut茅, et ce plan pourrait donc changer en fonction de la situation 茅pid茅miologique sur nos campus et dans les environs. En adoptant une approche progressive, nous pourrons apporter des modifications au besoin.
Plus t么t cette ann茅e, nous avons fait l鈥檃nnonce du R茅gime de travail flexible int茅rimaire afin de donner au personnel la flexibilit茅 n茅cessaire pour t茅l茅travailler jusqu鈥櫭� 40听% du temps par semaine. Lorsque le personnel de 捆绑SM社区 reprendra le travail en personne 脿 temps plein, le R茅gime entrera en vigueur.
En pr茅vision du retour 脿 temps plein sur le campus, nous demandons aux membres du personnel administratif et de soutien qui souhaitent se pr茅valoir du R茅gime de travail flexible int茅rimaire de pr茅senter leur demande, si ce n鈥檈st pas d茅j脿 fait. Pour en savoir plus sur le R茅gime et soumettre votre demande,听cliquez ici.
Nous croyons que notre approche graduelle donnera aux membres du personnel le temps n茅cessaire pour prendre des dispositions en vue du retour progressif. Si vous avez des questions 脿 propos du retour progressif, discutez-en avec votre superviseur.
Nous tenons 脿 remercier tous les enseignants et les employ茅s, qui travaillent en personne et 脿 distance, de nous avoir aid茅s 脿 faire fonctionner l鈥橴niversit茅 au cours des quelque 20听derniers mois. Nous sommes impatients de pouvoir tous vous retrouver sur nos beaux campus.
Cordiales salutations
Christopher Manfredi
Vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes
Yves Beauchamp
Vice-principal (Administration et finances)
听
