This message is sent on behalf of Christopher Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Christopher Buddle, vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes), et de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour (RAR).
La version fran莽aise suit.
Dear members of the 捆绑SM社区 community,
The Government of Quebec has announced that it expects to lift most remaining restrictions over the next month. This includes the removal of vaccine passports, lifting of capacity limits in bars and restaurants, and removing masking directives in most public places.
After living with restrictions for more than two years, it may take time for some of us to adjust to these changes. As a result, we have made the decision to keep most of our COVID-related measures in place for the rest of the Winter 2022 term. Although many people are anxious to drop restrictions as quickly as possible, we ask that you tolerate them a little longer to help everyone feel more comfortable. By easing into any major changes, 捆绑SM社区 will remain a safe campus community, committed to delivering a world-class, in-person learning experience.
Below are many important updates of how 捆绑SM社区 is responding to new guidelines:
Updates to mask policy on campus
- As of March 14, masks may now be removed in the following situations:
- While instructors are still encouraged to wear masks when teaching, they may remove them if at least two metres of distancing is maintained.
- Staff may remove their masks while seated if at least two metres of distancing is maintained or a barrier (e.g. Plexiglas) is in place. If you are moving around, you must wear a mask.
- Students must continue to wear masks at all times, except when eating, drinking, singing or playing a wind instrument.
A full list of masking directives, including other situations where masks may be removed, is available on the Coronavirus site.
Vaccine passport system to remain in effect at 捆绑SM社区
- For the remainder of the Winter term, vaccine passport verification will still be required for many non-essential activities at 捆绑SM社区. We will continue to evaluate this system and will be sure to inform our community if we determine that any changes will be made.
Administrative & support staff back in-person at 60% on March 28
We have updated the timeline for our progressive return of staff:
- As of March 14 鈥� staff back at 40% of time on campus
- As of March 28 鈥� staff back at 60% of time on campus
- Date to be determined 鈥� staff back at 100% of time on campus, with Interim Flexible Work Arrangement (IFWA) in place for those who qualify.
Local needs may also require staff to be on campus more often. We will continue to provide at least two weeks of notice before announcing any further changes to this timeline.
Employees who are interested in IFWA are encouraged to learn more about the program and how to apply by consulting the guidelines here.
Other short announcements:
- Meetings held at the local level may serve food and vaccine passports are not required. The full framework is available here.
- If your Faculty or unit needs procedural masks, they can be ordered through 捆绑SM社区 Marketplace.
- Students living in residences may now have up to two guests from within or outside of the 捆绑SM社区 community visit at a time. An email with further details was sent to all students living in residences on Monday.
We hope that you were able to have a relaxing Reading Week and we look forward to seeing more of you back on campus very soon.
Sincerely,
Christopher Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
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Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,
Le gouvernement du Qu茅bec a annonc茅 qu鈥檌l comptait lever la plupart des derni猫res restrictions au cours du prochain mois, notamment l鈥檕bligation de pr茅senter un passeport vaccinal, les limites de capacit茅 dans les bars et les restaurants, et le port du masque dans la plupart des lieux publics.
Apr猫s plus de deux ann茅es de restrictions, certains d鈥檈ntre nous pourraient avoir besoin d鈥檜ne p茅riode d鈥檃daptation. C鈥檈st pourquoi nous avons d茅cid茅 de maintenir la plupart de nos mesures de protection contre la COVID-19 pour le reste de la session d鈥檋iver 2022. Nous savons que beaucoup de gens sont impatients de voir ces mesures dispara卯tre, mais nous vous demandons de les respecter un peu plus longtemps afin que tout le monde soit 脿 l鈥檃ise. En adoptant les grands changements de fa莽on progressive, 捆绑SM社区 continuera d鈥檃ssurer la s茅curit茅 sur ses campus et d鈥檕ffrir un enseignement en personne de premier ordre.
Voici des renseignements importants sur l鈥檃pplication des nouvelles directives 脿 捆绑SM社区 :
Port du masque sur les campus
- 脌 compter du 14 mars, il sera possible de retirer le masque dans les situations suivantes :
- Les enseignants peuvent retirer leur masque pendant qu鈥檌ls enseignent 鈥� pourvu qu鈥檌ls puissent rester 脿 une distance d鈥檃u moins deux m猫tres des autres personnes pr茅sentes 鈥� mais le port du masque demeure recommand茅.
- Les membres du personnel peuvent retirer leur masque lorsqu鈥檌ls sont assis et qu鈥檌ls se trouvent 脿 au moins deux m猫tres des autres ou qu鈥檜ne barri猫re (p. ex. un panneau de Plexiglas) est en place. Ils doivent toutefois porter le masque dans leurs d茅placements.
- Les 茅tudiants doivent continuer de porter le masque en tout temps, sauf au moment de manger, de boire, de chanter ou de jouer d鈥檜n instrument 脿 vent.
Vous trouverez la liste de toutes les consignes sur le port du masque et des situations o霉 le masque peut 锚tre retir茅 sur le site consacr茅 au coronavirus.
Passeport vaccinal toujours exig茅 脿 捆绑SM社区
- Jusqu鈥櫭� la fin de la session d鈥檋iver, il faudra continuer de pr茅senter un passeport vaccinal pour un grand nombre d鈥檃ctivit茅s non essentielles 脿 捆绑SM社区. Nous vous pr茅viendrons si nous d茅cidons de modifier cette consigne.
脌 partir du 28 mars, les membres du personnel administratif et de soutien seront sur le campus 60 % du temps.
Nous avons modifi茅 le calendrier de retour progressif du personnel.
- 脌 compter du 14 mars, les membres du personnel effectueront 40 % de leurs heures de travail sur le campus.
- 脌 compter du 28 mars, les membres du personnel effectueront 60 % de leurs heures de travail sur le campus.
- 脌 compter d鈥檜ne date 脿 d茅terminer, les membres du personnel travailleront sur le campus 脿 temps plein, sauf ceux qui pourront se pr茅valoir des modalit茅s du R茅gime de travail flexible int茅rimaire.
Dans certaines circonstances, des membres du personnel pourraient 锚tre appel茅s 脿 travailler sur le campus plus souvent que pr茅vu. Nous vous aviserons au moins deux semaines avant l鈥檃pplication de tout changement apport茅 脿 ce calendrier.
Les personnes qui souhaitent profiter du R茅gime de travail flexible int茅rimaire sont invit茅es 脿 consulter les lignes directrices pour se renseigner sur le programme et sur le processus de soumission d鈥檜ne demande.
Autres nouvelles
- Pendant les r茅unions tenues 脿 l鈥櫭ヽhelon de la facult茅 ou de l鈥檜nit茅, il est permis de servir de la nourriture et le passeport vaccinal n鈥檈st pas obligatoire. Vous pouvez consulter les directives ici.
- Si vous avez besoin de masques chirurgicaux pour votre facult茅 ou votre unit茅, vous pouvez en commander sur 捆绑SM社区 MarketPlace.
- Les 茅tudiants qui vivent en r茅sidence peuvent maintenant recevoir deux visiteurs provenant de la communaut茅 mcgilloise ou de l鈥檈xt茅rieur 脿 la fois. Lundi, des consignes d茅taill茅es ont 茅t茅 envoy茅es par courriel aux 茅tudiants qui vivent en r茅sidence.
Nous esp茅rons que vous avez bien profit茅 de votre semaine de rel芒che. Nous sommes impatients de vous revoir sur le campus.
Cordialement,
Christopher Buddle
Vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes)
Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)
