This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version fran莽aise suivra.
Dear members of the 捆绑SM社区 community,
As we look ahead to warmer and longer days, I鈥檇 like to share a few updates and reminders about COVID-19 and University operations. In this email:
- Cases at Solin Hall
- COVID-19 testing and reporting听
- Getting vaccinated
- Reminder about masks
- Disinfecting workspaces
Cases at Solin Hall
Four students living in Solin Hall have tested positive for COVID-19 and are now in isolation. A fifth student who was in contact with one of the Solin Hall cases, but who does not live in residence, has also tested positive. The first case was reported April 29, with the four additional cases reported in the last three days.听
The cases appear to be linked to off-campus activities, rather than transmission within the residence, and we are continuing to investigate. We are continuing to disinfect high-touch areas in public spaces every four hours.听
We wrote to all Solin Hall residents and staff last night, urging them to get tested.听听
COVID-19 testing and reporting
You can find the location of testing centres on the听. If you test positive or are experiencing symptoms, and have been on campus in the last 48 hours, please call听514-398-3000 immediately听to report to the 捆绑SM社区 Case Management team.
Providing complete and accurate information to those doing contact tracing is extremely important to protect the health of other members of the 捆绑SM社区 community.听Information that students provide to the case managers for contact tracing will never be used to initiate disciplinary action.听Any disciplinary action related to previous outbreaks was based on information from other, independent sources and was not related to contact tracing.听
Getting vaccinated
As vaccination campaigns in Quebec and elsewhere open up to the general population, the University encourages all members of its community, wherever you may currently be, to get vaccinated as soon as possible. Widespread vaccination is the only way forward to returning to 鈥渘ormal鈥� life. As Prime Minister Trudeau recently said: 鈥淕et your shot as soon as it鈥檚 your turn.鈥�
Because obtaining an appointment for the vaccine outside of working hours may be difficult, we are听providing our staff with flexibility, should they need to get vaccinated during working hours.听
Employees can either:
- Arrange with their supervisor to leave work early or take an extended lunch period and make up the time over the next few days.听
- Use personal time off, such as vacation time, personal days, banked time, and, exceptionally, in light of the current health emergency, incidental illness days.
Reminder about masks
Even if you already fully or partially vaccinated, you must continue to follow all听听补苍诲听捆绑SM社区 health guidelines听to keep your colleagues safe.听
These guidelines include wearing masks on campus:
- Procedural masks continue to be required for anyone entering indoor spaces at 捆绑SM社区, including residences听and rental buildings.听
- Please remember to change your mask if it is wet, dirty or damaged. Masks also need to be changed after being worn for four hours.听
- The University provides procedural masks听to all students, faculty and staff coming to our campuses.听The听list of on-campus mask distribution sites听has been updated to reflect the end of the Winter semester. Individuals who would prefer to bring their own procedural masks are permitted to do so.听
Disinfecting workspaces
Please remember to听continue听implementing the enhanced disinfection process for high-touch areas in your workspaces, especially any shared spaces or equipment. Staff and faculty are responsible for:
- Disinfecting personal workspaces at the end of each shift听
- Disinfecting high touch surfaces in the immediate workspace using a disinfectant wipe or other cleaning product. This includes administrative, research and teaching equipment (e.g., tables and desks, keyboards, telephones, interior door handles, faucets, etc.)听
- Disinfecting any equipment (e.g., printers, computers, microwaves, lab equipment) used by multiple users, using a disinfectant wipe or similar cleaning product between each user.
Units are responsible for providing employees with the materials needed to disinfect shared spaces and equipment.听
Thank you all once again for your听continued cooperation, collaboration,听and vigilance.听
Stay safe and stay well,听
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).
Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,
脌 l鈥檃pproche des chaudes journ茅es d鈥櫭﹖茅, j鈥檃imerais faire le point sur la COVID-19 et les activit茅s de l鈥橴niversit茅, et rappeler quelques points 脿 votre attention. Sujets abord茅s dans ce courriel听:
- Cas 脿 la R茅sidence Solin
- Tests et d茅claration d鈥檜n diagnostic de COVID-19
- Vaccination
- Rappel concernant le port du masque sur le campus
- D茅sinfection des espaces de travail
Cas 脿 la R茅sidence Solin
Quatre听茅tudiants habitant 脿 la R茅sidence Solin ont obtenu un r茅sultat positif au test de d茅pistage de la COVID-19 et sont maintenant en isolement. Un cinqui猫me 茅tudiant qui a 茅t茅 en contact avec l鈥檜ne de ces personnes, mais qui n鈥檋abite pas 脿 la r茅sidence, a 茅galement obtenu un r茅sultat positif. Le premier cas a 茅t茅 signal茅 le 29听avril, et les quatre autres l鈥檕nt 茅t茅 au cours des trois derniers jours.听
Les cas semblent 锚tre li茅s 脿 des activit茅s ayant eu lieu 脿 l鈥檈xt茅rieur du campus plut么t qu鈥櫭� une transmission dans la r茅sidence. Nous poursuivons notre enqu锚te et continuons de d茅sinfecter les surfaces fr茅quemment touch茅es dans les lieux publics toutes les quatre听heures.听
Hier soir, nous avons 茅crit 脿 tous les locataires et les membres du personnel de la R茅sidence听Solin afin de les prier d鈥檃ller passer un test de d茅pistage. Si nous devons vous communiquer d鈥檃utres renseignements 脿 propos de cette situation, nous les publierons sur la听page du bilan des cas de COVID-19.
Tests et d茅claration d鈥檜n diagnostic de COVID-19
Vous trouverez l鈥檈mplacement des cliniques de d茅pistage sur le听. Si vous obtenez un r茅sultat positif au test ou si vous avez des sympt么mes et que vous 茅tiez sur le campus au cours des 48听heures pr茅c茅dentes, communiquez听颈尘尘茅诲颈补迟别尘别苍迟听avec l鈥櫭﹒uipe de prise en charge de la COVID-19 de 捆绑SM社区 en appelant au听514听398-3000.
Il est extr锚mement important que vous fournissiez des renseignements d茅taill茅s et exacts aux personnes responsables du tra莽age des contacts; nous pourrons ainsi pr茅server la sant茅 des autres membres de la communaut茅 mcgilloise.听Les renseignements que les 茅tudiants fournissent aux charg茅s de dossier pour le tra莽age des contacts ne seront jamais utilis茅s pour la prise de mesures disciplinaires.听Les mesures disciplinaires prises lors d鈥櫭ヽlosions pr茅c茅dentes 茅taient fond茅es sur des renseignements provenant d鈥檃utres sources ind茅pendantes et n鈥櫭﹖aient pas li茅es au tra莽age des contacts.听
Vaccination
La campagne de vaccination au Qu茅bec et ailleurs dans le monde 茅tant 茅largie 脿 la population g茅n茅rale, l鈥橴niversit茅 encourage tous les membres de sa communaut茅, peu importe o霉 ils se trouvent actuellement, 脿 se faire vacciner le plus rapidement possible. La vaccination de masse est la seule fa莽on pour nous de retrouver une vie 芦听normale听禄. Comme l鈥檃 dit r茅cemment le premier ministre Trudeau听: 芦听Faites-vous vacciner d猫s que ce sera votre tour.听禄
Comme il peut 锚tre difficile d鈥檕btenir un rendez-vous pour se faire vacciner en dehors des heures de travail, nous ferons preuve de flexibilit茅 脿 l鈥櫭ゞard des membres de notre personnel s鈥檌ls doivent se faire vacciner durant les heures de travail.听
Les employ茅s peuvent听:
- convenir avec leur sup茅rieur de quitter le travail plus t么t ou de prendre une pause de d卯ner plus longue, et reprendre le temps au cours des jours suivants;听
- utiliser leurs heures de cong茅, notamment leurs vacances, leurs cong茅s personnels, leurs heures suppl茅mentaires en r茅serve et, exceptionnellement, en raison de la crise sanitaire actuelle, leurs journ茅es de cong茅 pour maladie fortuite.
Rappel concernant le port du masque sur le campus
M锚me si vous 锚tes partiellement ou pleinement vaccin茅, vous devez continuer de suivre les听听et les听Directives sanitaires de 捆绑SM社区听pour assurer la s茅curit茅 de vos coll猫gues.听
Ces directives comprennent le port du masque sur le campus听:
- Le port du masque de proc茅dure demeure obligatoire pour tous dans les immeubles de l鈥橴niversit茅, notamment dans les r茅sidences et les immeubles en location.听
- N鈥檕ubliez pas de changer votre masque s鈥檌l est mouill茅, sale ou ab卯m茅. Vous devez 茅galement changer votre masque apr猫s l鈥檃voir port茅 pendant quatre听heures.听
- L鈥橴niversit茅 fournit des masques de proc茅dure 脿 tous les 茅tudiants, les enseignants et les employ茅s qui se pr茅sentent sur ses campus. La session d鈥檋iver 茅tant termin茅e, nous avons proc茅d茅 脿 une mise 脿 jour de la听liste des points de distribution de masques sur le campus. Les personnes qui pr茅f猫rent apporter leur propre masque de proc茅dure peuvent le faire.听
D茅sinfection des espaces de travail
Nous vous prions de bien vouloir continuer 脿 observer un protocole de d茅sinfection stricte pour les surfaces fr茅quemment touch茅es dans votre espace de travail, particuli猫rement pour les espaces et le mat茅riel partag茅s. Les enseignants et les employ茅s ont la responsabilit茅 de听:
- d茅sinfecter leur espace de travail 脿 la fin de leur quart de travail;听
- d茅sinfecter les surfaces fr茅quemment touch茅es du poste de travail 脿 l鈥檃ide d鈥檜ne lingette d茅sinfectante ou d鈥檜n autre produit de nettoyage; sont concern茅s tant les articles de bureau que le mat茅riel de recherche et d鈥檈nseignement听鈥� tables et bureaux, claviers, t茅l茅phones, poign茅es des portes int茅rieures, robinets;
- d茅sinfecter le mat茅riel utilis茅 par plusieurs personnes 鈥� imprimantes, ordinateurs, micro-ondes, 茅quipement de laboratoire 鈥� 脿 l鈥檃ide d鈥檜ne lingette d茅sinfectante ou d鈥檜n produit de nettoyage similaire entre chaque utilisation.
Il incombe aux unit茅s de fournir aux membres du personnel les produits n茅cessaires 脿 la d茅sinfection des espaces et du mat茅riel partag茅s.听
Je vous remercie, encore une fois, de votre collaboration et de votre vigilance.听
Portez-vous bien et soyez prudents.听
Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)
听
