As we look forward to the Fall semester, there is a lot of important new information coming in. I ask you to set aside some time in your busy schedule to read this email and any relevant links.
To provide you with the most relevant information, our Coronavirus site has been completely updated. We understand that some still have questions about returning to campus, so we have enlisted our colleagues Dr. Don Sheppard and Dr. Tina Montreuil to address COVID-19 FAQs on the Delta variant, fast-tracking vaccines, taking public transit and reducing anxiety with our .
Register for our August 19 Town Hall
- Join Christopher M. Buddle, Dr. Don Sheppard, and myself as we provide an update on the Fall semester and answer questions from the 捆绑SM社区 community. Hosted by Sarah Delisle, Senior Advisor, Emergency Management & Preparedness.
- The Town Hall is open to all 捆绑SM社区 students, faculty, and staff. Be sure to use your 捆绑SM社区 email address to .
Announcement of vaccine passports
- On Tuesday, the Government of Quebec announced that as of September 1, non-vaccinated people will be denied access to non-essential services, including bars, restaurants, and gyms.
- The Government has said that higher education is considered an essential service, and so, at this time, the vaccine passport will not impact your ability to engage in teaching and research activities at 捆绑SM社区.
- However, at least some university extra-curricular activities will require 鈥渁dequate vaccination鈥� for participation, according to the Ministry of Higher Education. We will need further information to understand what this means for 捆绑SM社区 and will update you when we receive it.
- To keep our community safe and to get the most out of your 捆绑SM社区 experience, please get vaccinated.
Reminder about new distancing and masking requirements
- This past Friday, we sent an update on how 捆绑SM社区 is responding to the Government of Quebec鈥檚 new guidelines for the start of the Fall 2021 term.
- As of August 16, on all 捆绑SM社区 campuses:
- In classrooms: no distancing and mandatory masks
- Anywhere else indoors: 1-metre distancing and mandatory masks
- Two-metre distance is required when eating or drinking, in fitness centres, or when singing or playing woodwind or brass instruments.
- Procedural masks will remain mandatory in most situations. Instructors can remove masks while teaching under certain conditions. For more information on the updated guidelines and how they impact 捆绑SM社区, please visit our Health and Safety page.
New class schedules for students
- With the announcement of no distancing in the classrooms, some classes that were previously scheduled online will be moving in person to start the semester. The location of most in-person classes will change in the new schedule.
- To confirm the format and location of your classes, updated class schedules will be available on Minerva on Monday, August 16.
Ventilation in the context of COVID-19
- Throughout the pandemic, 捆绑SM社区 has taken steps to ensure the best air quality possible in rooms, laboratories and teaching spaces.
- Visit the ventilation page on our Coronavirus site to find out:
- how your building is ventilated
- how to optimize ventilation in your space
- how to best use air conditioning units and fans, and
- how to request an assessment of shared spaces without mechanical ventilation or windows, or with windows that do not open
Short-term academic accommodations form available on Monday
- We are aware some students are unavoidably delayed arriving in Montreal to start the Fall semester for reasons including quarantine requirements, travel restrictions, and awaiting study permits.
- If you are delayed unavoidably and would like to request a short-term academic accommodation, the request form will be available on Minerva starting on Monday, August 16.
Submit your parking application by this Friday, August 13
- Starting on August 29, the University will resume charging regular parking fees. Please visit the Parking page on the Coronavirus site if you would like to purchase or make any changes to your parking permit.
- Please refer to the Parking FAQs to see what options are available in your situation.
Updated Return to Campus Toolkit available now for supervisors
- The Toolkit has been updated to reflect Friday鈥檚 new government guidelines and is available here.
Stay safe, get vaccinated, and see you all again very soon.
听
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,
脌 quelques semaines de la session d鈥檃utomne, nous recevons de nombreuses informations importantes. Veuillez prendre quelques minutes pour lire ce message et consulter les liens qui vous concernent.
Afin de vous transmettre l鈥檌nformation la plus pertinente, nous avons fait une mise 脿 jour importante de notre site sur le coronavirus. Comme certains d鈥檈ntre nous ont encore des questions concernant le retour sur le campus, nous avons demand茅 脿 nos coll猫gues, le Dr Don Sheppard et la Dr Tina Montreuil, de r茅pondre 脿 des questions sur le variant Delta, la mise au point rapide des vaccins, l鈥檜tilisation des transports en commun et la r茅duction de l鈥檃nxi茅t茅 dans le cadre de nos .
Inscription 脿 l鈥檃ssembl茅e g茅n茅rale du 19 ao没t
- Christopher M. Buddle, le Dr Don Sheppard et moi-m锚me vous pr茅senterons l鈥檌nformation la plus r茅cente au sujet de la session d鈥檃utomne, et nous r茅pondrons aux questions de la communaut茅 mcgilloise. L鈥檃ssembl茅e sera anim茅e par Sarah Delisle, Conseill猫re principale, Gestion des mesures d鈥檜rgence.
- L鈥檃ssembl茅e g茅n茅rale s鈥檃dresse 脿 tous les 茅tudiants, professeurs et membres du personnel de 捆绑SM社区. Utilisez votre adresse courriel de 捆绑SM社区 pour vous inscrire .
Mise en 艙uvre d鈥檜n passeport vaccinal
- Mardi dernier, le gouvernement du Qu茅bec a annonc茅 qu鈥櫭� compter du 1erseptembre, les personnes non vaccin茅es se verront refuser l鈥檃cc猫s aux services non essentiels tels que les bars, les restaurants et les centres d鈥檈ntra卯nement.
- Le gouvernement a confirm茅 que l鈥檈nseignement sup茅rieur 茅tait consid茅r茅 comme un service essentiel. Pour l鈥檌nstant, le passeport vaccinal n鈥檃ura donc aucune incidence sur votre capacit茅 脿 accomplir vos activit茅s d鈥檈nseignement et de recherche 脿 捆绑SM社区.
- Toutefois, la ministre de l鈥橢nseignement sup茅rieur a annonc茅 que la participation 脿 certaines activit茅s para-universitaires n茅cessitera une 芦 vaccination ad茅quate 禄. Nous aurons besoin d鈥檜n compl茅ment d鈥檌nformation pour d茅terminer comment cette directive s鈥檃ppliquera 脿 捆绑SM社区. Nous vous tiendrons au courant.
- S鈥檌l vous pla卯t, faites-vous vacciner. Vous pourrez ainsi profiter au maximum de votre exp茅rience mcgilloise et nous aider 脿 assurer la s茅curit茅 de notre communaut茅.
Rappel au sujet de la distanciation et du port du masque
- Vendredi dernier, nous avons publi茅 un message sur les mesures que 捆绑SM社区 prendra pour appliquer les nouvelles directives pour la rentr茅e 脿 l鈥檃utomne 2021 茅mises par le gouvernement du Qu茅bec.
- 脌 compter du 16 ao没t, sur tous les campus de 捆绑SM社区 :
- port du masque obligatoire et aucune distanciation dans les salles de classe;
- port du masque obligatoire et distanciation d鈥檜n m猫tre partout ailleurs dans les lieux int茅rieurs;
- distanciation de deux m猫tres en pr茅sence de personnes qui mangent ou qui boivent, dans les centres d鈥檈ntra卯nement et en pr茅sence de personnes qui chantent ou qui jouent d鈥檜n instrument 脿 vent.
- Le masque de proc茅dure reste obligatoire dans la plupart des situations. Les enseignants peuvent retirer leur masque pendant leur cours, dans certaines conditions. Pour en savoir davantage sur les nouvelles directives et sur leur incidence sur les activit茅s de 捆绑SM社区, veuillez consulter notre page consacr茅e 脿 la sant茅 et 脿 la s茅curit茅.
Nouveaux horaires de cours pour les 茅tudiants
- Comme l鈥檈xigence de distanciation sera lev茅e dans les classes, certains cours qui devaient se d茅rouler en ligne passeront au mode pr茅sentiel d猫s le d茅but de la session. Il y aura un changement de salle pour la plupart des cours en pr茅sentiel d茅j脿 pr茅vus 脿 l鈥檋oraire.
- Les horaires 脿 jour seront disponibles dans Minerva le lundi 16 ao没t. Vous pourrez ainsi confirmer le mode d鈥檈nseignement et le lieu de vos cours.
Ventilation dans le contexte de la COVID-19
- Depuis le d茅but de la pand茅mie, 捆绑SM社区 prend des mesures pour assurer une qualit茅 de l鈥檃ir optimale dans les salles, les laboratoires et les lieux d鈥檈nseignement.
- Rendez-vous sur la page consacr茅e 脿 la ventilation de notre site sur le coronavirus pour savoir :
- quel type de ventilation est en place dans votre immeuble;
- comment optimiser la ventilation dans votre lieu de travail;
- comment faire un usage optimal des appareils de climatisation et des ventilateurs; et
- comment demander une 茅valuation des espaces partag茅s sans ventilation m茅canique ni fen锚tres qui s鈥檕uvrent.
Formulaire de demande d鈥檃rrangements 脿 court terme disponible lundi
- Certains 茅tudiants n鈥檃rriveront pas 脿 Montr茅al 脿 temps pour le d茅but de la session d鈥檃utomne en raison de circonstances ind茅pendantes de leur volont茅, qu鈥檌l s鈥檃gisse de l鈥檃ttente d鈥檜n permis d鈥櫭﹖ude, de restrictions de voyage ou d鈥檈xigences de quarantaine.
- Si votre arriv茅e sera in茅vitablement retard茅e et que vous souhaitez demander des arrangements 脿 court terme, vous pourrez le faire d猫s le lundi 16 ao没t, 脿 l鈥檃ide du formulaire qui sera disponible dans Minerva.
Soumission de la demande de stationnement d鈥檌ci le vendredi 13 ao没t
- 脌 compter du 29 ao没t, l鈥橴niversit茅 recommencera 脿 percevoir les frais de stationnement habituels. Si vous d茅sirez vous procurer un permis de stationnement ou modifier un permis que vous d茅tenez d茅j脿, veuillez consulter la page sur le stationnement du site sur le coronavirus.
- Vous trouverez des r茅ponses 脿 vos questions dans la Foire aux questions sur le stationnement.
Nouvelle trousse de retour sur le campus pour les superviseurs
- Nous avons mis 脿 jour la trousse afin qu鈥檈lle refl猫te les directives annonc茅es par le gouvernement vendredi. La nouvelle trousse se trouve ici.
Soyez prudent, faites-vous vacciner, et 脿 bient么t sur le campus.
Cordialement,
听
Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)
