This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
听
La version fran莽aise suit.
Dear members of the 捆绑SM社区 community,
Yesterday evening, the provincial government announced new public health restrictions intended to combat the recent surge in COVID-19 cases after the holiday season. I know that all of us鈥攎yself included鈥攈oped that the new year would bring brighter times. With the vaccine rollout now underway, it is more important than ever to continue following the public health guidelines, but also to continue taking good care of ourselves and each other as we look towards the eventual return to a more normal life. If you're struggling right now, don鈥檛 hesitate to reach out to a friend, loved one, or professional鈥攜ou'll find some useful resources at the end of this email.
For 捆绑SM社区, these new restrictions have necessitated some important changes and reminders, outlined below. Up-to-date information on our current operations can also be found on the Operational Status page of the Coronavirus website.
This message will cover:
- Province-wide curfew
- Tier 1 and Tier 2 teaching activities
- Study Hubs
- Other operations
- Support resources for the 捆绑SM社区 community
1) Province-wide curfew
Starting Saturday, Jan. 9 and until Feb. 8th听a province-wide curfew will be in effect from 8:00pm until 5:00am daily,.
- This curfew is primarily meant to discourage private gatherings in homes, and 鈥攖his includes Tier 1 teaching activities, necessary work and research that must be done during these hours.
- Researchers who must be on-campus and are using their research space after-hours in order to reduce building density should continue to do so.
- Individuals who are required by their instructor or supervisor to be on-campus during curfew hours will receive a letter of safe passage from their Faculty or Department prior to their activity. This letter can be provided to law enforcement as proof that the outing is necessary.
- We recognize that the new curfew may disrupt the regular routines of many of our community members and may complicate everyday tasks such as grocery shopping and childcare. We are asking supervisors to be flexible and understanding wherever possible and to work with their employees to explore possible solutions.
2) Tier 1 and Tier 2 teaching activities
- All Tier 1 teaching activities will continue, as they are essential for students to progress through their degree and graduate on time.
- Tier 2 teaching activities, which were scheduled to begin January 18, will be on hold pending further discussions with the Ministry of Education. Instructors should continue to prepare for these activities, as they will resume when public health restrictions or government recommendations allow.
3) Study Hubs
- In line with the announcement that municipal libraries will be opening for individual study, Study Hubs will open as scheduled on January 11.
- We will assess the demand for Study Hubs after they open, with the possibility of extending service if the demand is high.
- Appointments must be booked in advance on the Library鈥檚 website.
4) Other operations
- All administrative and support staff who can work from home should continue to do so.
- The Student Wellness Hub will continue offering essential in-person medical services, by appointment only. All other services will continue to be available remotely.
- Athletics & Recreation has updated their .
- The Mac Shuttle Bus will continue running as scheduled鈥攜ou must register for your seat at least two working days in advance.
- Parking charges will continue to be reduced by 50% until further notice.
5) Support resources for the 捆绑SM社区 community
Resources for all
- If you or someone you know is in immediate danger, call 911
- 颁补苍补诲补鈥檚 number is 1 (833) 456-4566; is 1 (866) 277-3553
- 捆绑SM社区 Athletics & Recreation offers available to both students and staff
Resources for students
- is a 24/7/365 mental health counselling service available to all 捆绑SM社区 students
- Learn how to access care from the Student Wellness Hub (please note that the Wellness Hub is not available to students registered in School of Continuing Studies programs and courses)
- School of Continuing Studies students can access mental health services, including access to professional psychologists, as per their plan agreement
- For peer-based support, you can reach out to or , or reach out to the
- Find tips to connect better with other students virtually
- International students who have Medavie Blue Cross insurance are covered for online medical consultations and memberships with Maple Virtual Care
Resources for Staff and Faculty
- The Employee and Family Assistance Program provides mental health care and other resources to employees
- Take a look through Organizational Development and My Healthy Workplace鈥檚 new Care Calendar
- Check out Human Resources鈥� Wellness Resources during COVID-19
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (茅tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).
Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,
Mercredi soir, le gouvernement provincial a annonc茅 de nouvelles restrictions sanitaires visant 脿 endiguer l鈥檃ugmentation des cas de COVID-19 survenue apr猫s la p茅riode des f锚tes. Bien que la campagne de vaccination nous donne de l鈥檈spoir en ce d茅but d鈥檃nn茅e, nous devons, plus que jamais, respecter les directives de sant茅 publique et prendre soin de nous-m锚mes et des autres. C鈥檈st ainsi que nous pourrons retrouver une vie plus normale. Si vous 茅prouvez des difficult茅s, n鈥檋茅sitez pas 脿 faire appel 脿 un ami, 脿 un proche ou 脿 un professionnel de la sant茅. Vous trouverez 茅galement des ressources utiles 脿 la fin du pr茅sent message.
Les nouvelles restrictions ont entra卯n茅 des changements importants 脿 捆绑SM社区. Je profite aussi de l鈥檕ccasion pour faire quelques rappels. Vous trouverez 茅galement des renseignements 脿 jour sur la page Situation op茅rationnelle dans le site Web consacr茅 au coronavirus.
Aujourd鈥檋ui, nous faisons le point sur les sujets suivants :
- Couvre-feu en vigueur dans toute la province
- Activit茅s d鈥檈nseignement de niveau 1 et de niveau 2
- Bulles d鈥櫭﹖ude
- Autres activit茅s
- Ressources 脿 l鈥檌ntention des 捆绑SM社区ois
1) Couvre-feu en vigueur dans toute la province
Du samedi 9 janvier au lundi 8 f茅vrier, toute la province est soumise 脿 un couvre-feu de 20 h 脿 5 h, chaque jour.
- Le couvre-feu vise principalement 脿 emp锚cher les rassemblements dans les domiciles priv茅s. Des de fonctions indispensables, notamment pour des activit茅s d鈥檈nseignement de niveau 1, des activit茅s n茅cessaires et des travaux de recherche qui doivent se d茅rouler pendant cette tranche horaire.
- Les chercheurs dont la pr茅sence sur les campus est n茅cessaire et qui travaillent apr猫s les heures normales afin de r茅duire la densit茅 dans les b芒timents doivent continuer d鈥檃gir ainsi.
- Les personnes qui, sur demande de leur enseignant ou de leur superviseur, doivent se trouver sur le campus pendant la p茅riode du couvre-feu recevront une lettre d鈥檃utorisation de leur facult茅 ou d茅partement avant leur activit茅. Cette lettre pourra 锚tre pr茅sent茅e aux forces de l鈥檕rdre pour justifier une sortie n茅cessaire.
- Nous savons que ce couvre-feu risque de perturber les habitudes de bon nombre d鈥檈ntre vous et de compliquer les activit茅s quotidiennes comme les visites 脿 l鈥櫭﹑icerie et la garde des enfants. Nous demandons aux superviseurs de faire preuve de souplesse et de compr茅hension, et de consulter leurs employ茅s pour trouver le meilleur arrangement possible.
2) Activit茅s d鈥檈nseignement de niveau 1 et de niveau 2
- Toutes les activit茅s d鈥檈nseignement de niveau 1 se poursuivront, puisqu鈥檈lles sont essentielles au bon cheminement des 茅tudiants et 脿 l鈥檕btention du dipl么me au moment pr茅vu.
- Les activit茅s d鈥檈nseignement de niveau 2, qui devaient commencer le 18 janvier, sont repouss茅es jusqu鈥檃ux prochaines discussions avec le minist猫re de l鈥櫭塪ucation. Les enseignants doivent continuer de se pr茅parer pour ces activit茅s, qui reprendront d猫s que les directives gouvernementales le permettront.
3) Bulles d鈥櫭﹖ude
- Le gouvernement a annonc茅 que les biblioth猫ques municipales seront accessibles aux personnes qui veulent 茅tudier individuellement. Les bulles d鈥櫭﹖ude ouvriront donc le 11 janvier, comme pr茅vu.
- Nous 茅valuerons la possibilit茅 d鈥檃ccro卯tre l鈥檃ccessibilit茅 aux bulles d鈥櫭﹖udes si la demande est forte.
- Les 茅tudiants doivent r茅server leur place sur le site Web de la biblioth猫que.
4) Autres activit茅s
- Les membres du personnel administratif et de soutien qui peuvent travailler de la maison doivent continuer 脿 le faire.
- Le P么le bien-锚tre 茅tudiant continuera d鈥檕ffrir des services m茅dicaux essentiels en personne, uniquement sur rendez-vous. Tous les autres services seront offerts 脿 distance.
- Le Service des loisirs et des sports a mis 脿 jour sa .
- La navette vers le campus Macdonald continuera de circuler normalement, mais vous devez r茅server votre place au moins deux jours ouvrables 脿 l鈥檃vance.
- Les frais de stationnement sont r茅duits de 50 %, jusqu鈥櫭� nouvel ordre.
5) Ressources 脿 l鈥檌ntention des 捆绑SM社区ois
Ressources pour tous
En cas de danger imminent pour vous-m锚me ou pour quelqu鈥檜n d鈥檃utre, composez le 911.
- Au Canada, vous pouvez joindre au 1 833 456-4566. , composez le 1 866 277-3553.
- Le Service des loisirs et des sports de 捆绑SM社区 offre aux 茅tudiants et aux membres du personnel des .
Ressources pour les 茅tudiants
- est un service de soutien en sant茅 mentale auquel l鈥檈nsemble des 茅tudiants mcgillois a acc猫s en tout temps.
- Services du P么le bien-锚tre 茅tudiant (Veuilez noter que les 茅tudiants inscrits 脿 des programmes et des cours de l鈥櫭塩ole d鈥櫭ヾucation permanente n鈥檕nt pas acc猫s aux services du P么le bien-锚tre.)
- Les 茅tudiants de l鈥櫭塩ole d鈥櫭ヾucation permanente ont acc猫s 脿 des services de sant茅 mentale, notamment offerts par des psychologues professionnels, conform茅ment 脿 leur r茅gime de soins.
- Pour un soutien par les pairs, vous pouvez communiquer avec ou ou faire appel au .
- Conseils pour optimiser vos contacts virtuels avec les autres 茅tudiants
- Les 茅tudiants internationaux qui sont assur茅s par la Croix Bleue Medavie ont acc猫s 脿 des consultations m茅dicales en ligne, ainsi qu鈥櫭� des abonnements, par l鈥檈ntremise du programme de soins virtuels Maple.
Ressources pour les membres du personnel et du corps professoral
- Le听Programme d鈥檃ide aux employ茅s et 脿 la famille offre des services en sant茅 mentale et d鈥檃utres ressources 脿 l鈥檌ntention des employ茅s.
- Jetez un coup d鈥櫯搃l au nouveau calendrier bien-锚tre des unit茅s D茅veloppement organisationnel et Mon milieu de travail sain.
- Consultez les ressources en bien-锚tre en temps de COVID-19 propos茅es par les Ressources humaines.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (茅tudes et vie 茅tudiante)
