This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
La version fran莽aise suivra lorsque disponible dans un courriel s茅par茅.
Dear members of the 捆绑SM社区 community,
We are writing to provide important updates on safety, the federal government鈥檚 new travel advisory and social gatherings.
Safety in the context of rising cases
We understand that rising cases in Quebec and the Omicron variant are provoking anxiety. The news of course concerns us too, as we work to keep people safe while continuing our core academic activities, including final exams and teaching and research activities. In Quebec, the government continues to prioritize education as an essential activity during the pandemic, and other universities in the province are currently continuing with in-person activities until the holiday break.
We are monitoring the situation very closely, and we will act immediately if there is a need to amend our safety protocols as the epidemiological situation changes.
We are in constant contact with 捆绑SM社区鈥檚 Case Management Group. The case managers confirmed that they have the capacity to handle the contact tracing quickly. They immediately flag any potential instances of on-campus transmission of COVID-19 to us so that we can alert the 捆绑SM社区 community and take any necessary actions. We want to thank the members of the CMG for their incredible dedication and relentless work to keep us all safe.
As we have communicated in previous emails, 捆绑SM社区 has had two clusters of linked cases (outbreaks) in the past 10 days. The Case Management Group鈥檚 investigation concluded that shared social activities (off-campus) and/or athletic team practices where people were exercising unmasked were the drivers behind these cases. However, we have seen no evidence of transmission at 捆绑SM社区 in classrooms or exam rooms where people are masked.
Masking is more important than ever. On December 13, 捆绑SM社区 introduced stricter mask guidelines. If you have not read them, please do so now.
Please remember that you should NOT come to campus if you have symptoms of COVID-19.
Staff working at the rapid-testing site on the downtown campus report that people with COVID-19 symptoms are coming to get tested.
- If you have symptoms, please go to a testing facility in the public health system to get tested, and self-isolate until you get results.
- Accommodations are available for staff and students who need them due to COVID symptoms or a positive test. Students can find the academic considerations form in the personal menu of Minerva.
- Please complete the self-evaluation form before coming to campus. It will provide guidance to tell you when you should not come to campus and any necessary steps to take.
Federal advisory against non-essential travel
The federal government announced yesterday that they are putting in place a temporary advisory to avoid non-essential travel. The advisory will be in place for four weeks and then re-assessed.
We wanted to outline the impact on University-sponsored international travel for the Winter 2022 term.
- Student Exchanges, Independent Study Away and International Internships: After assessing the potential risks to our students of cancelling University-sponsored travel at this late date -- including some not having viable accommodation alternatives for the Winter Semester -- we have decided not to cancel at this time. Students are allowed to proceed, but are urged to fully evaluate the potential safety, financial and academic risks involved. These could include being stranded in another country, quarantine expenses, etc. More information will be communicated to participating students in the coming days concerning cancellation options.
- International Field Semesters: The departments in charge will make decisions on whether or not to go ahead with the programs.
- International field courses: Instructors in charge of these courses must create a safety plan, in line with 捆绑SM社区鈥檚 current guidelines for travel during the ongoing COVID-19 pandemic. The plan must be sent to safetyabroad [at] mcgill.ca for central approval.
- International field research: Approval mechanisms in place will continue to be followed for international field research.
- Necessary business (non-academic) travel: The head of the unit (at the executive/AVP/Dean level) must approve that the travel is necessary.
- International conferences, workshops and professional development activities (including academic conferences and workshops) for students, academic staff and administrative and support staff: These are suspended and will be re-evaluated in four weeks when the Government of Canada re-evaluates its travel advisory. If you have such an activity planned in the next 4 weeks, it should be cancelled.
Note that safety guidelines in place before the pandemic still apply, including suspension of student travel to any location that is under a travel advisory, not related to COVID, to avoid non-essential travel.
If you are planning personal travel over the holiday break, we urge you to consider that the situation is fluid and that you may face challenges coming back to Canada.
Social activities
All 捆绑SM社区-related in-person social activities such as holiday gatherings, are cancelled effective immediately. We would have liked a taste of normality and to celebrate together, but the virus is not cooperating. Chrystia Freeland, the Deputy Prime Minister of Canada, said yesterday, 鈥淲e are all tired of COVID鈥� 鈥� a sentiment that certainly resonated with us. So, we ask you to pull together yet again as we face the latest hurdle.
Winter 2022 Term
We will provide an update on the Winter term before the holiday break. Please watch your email and the Coronavirus website for more information.
Stay strong and stay safe.
Chris Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
听
Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Chris听Buddle, vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes) et de Fabrice听Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour (RAR).听听
Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,听
Voici quelques renseignements importants sur les mesures sanitaires, le nouvel avertissement du gouvernement f茅d茅ral au sujet des voyages et les rassemblements.听听
Augmentation des cas听: la prudence est de mise听
L鈥檃ugmentation des cas au Qu茅bec et l鈥檃rriv茅e du variant Omicron provoquent de l鈥檌nqui茅tude dans la population. 脡videmment, la situation est compliqu茅e pour nous aussi puisque nous nous effor莽ons de prot茅ger les gens tout en poursuivant nos principales activit茅s universitaires, notamment les examens de fin de session et les activit茅s d鈥檈nseignement et de recherche. Le gouvernement du Qu茅bec consid猫re encore l鈥櫭ヾucation comme une activit茅 essentielle en temps de pand茅mie, et d鈥檃utres universit茅s de la province ont d茅cid茅 de maintenir des activit茅s en pr茅sentiel d鈥檌ci la p茅riode des f锚tes.听听
Nous surveillons 茅troitement la situation et sommes pr锚ts 脿 modifier promptement nos protocoles de s茅curit茅 en fonction du contexte 茅pid茅miologique.听听
Par ailleurs, nous maintenons une communication constante avec le Groupe de gestion des cas de 捆绑SM社区, qui affirme 锚tre en mesure d鈥檈ffectuer une recherche des contacts rapidement. Le Groupe nous signale imm茅diatement tout cas potentiel de transmission de COVID-19 sur les campus afin que nous puissions pr茅venir la communaut茅 mcgilloise et prendre les mesures n茅cessaires. Merci aux membres du Groupe de gestion des cas pour leur grand d茅vouement et leur travail acharn茅.听听
Comme vous le savez, 捆绑SM社区 a connu deux 茅closions au cours des 10听derniers jours. L鈥檈nqu锚te du Groupe de gestion des cas a r茅v茅l茅 que ces 茅closions trouvaient leur source dans des activit茅s sociales hors campus et des entra卯nements pendant lesquels des membres d鈥櫭﹒uipes sportives ne portaient pas de masque. Toutefois,听dans les classes ou les salles d鈥檈xamen de l鈥橴niversit茅, o霉 tout le monde porte un masque, aucune transmission n鈥檃 茅t茅 signal茅e.听
Le port du masque est plus important que jamais. Le听14 d茅cembre, l鈥橴niversit茅 a instaur茅 des听consignes plus rigoureuses concernant le port du masque. Veuillez en prendre connaissance, si ce n鈥檈st pas d茅j脿 fait.听听
N鈥檕ubliez pas que vous NE DEVEZ PAS vous pr茅senter sur le campus si vous avez des sympt么mes de COVID-19.听听
Le personnel du听centre de d茅pistage rapide sur le campus du centre-ville听nous indique que des personnes viennent passer un test de d茅pistage m锚me si elles ont des sympt么mes de COVID-19.听听
- Si vous avez des sympt么mes, rendez-vous dans un听centre de d茅pistage du r茅seau public de soins de sant茅听et isolez-vous dans l鈥檃ttente des r茅sultats.听听
- Les membres du personnel et les 茅tudiants qui pr茅sentent des sympt么mes de la COVID-19 ou qui obtiennent un r茅sultat positif peuvent demander des accommodements. Les 茅tudiants trouveront le formulaire de demande d鈥檃ccommodements dans le menu听Renseignements personnels听de Minerva.听听
- Veuillez remplir le听formulaire d鈥檃uto茅valuation avant de vous pr茅senter sur le campus. Ainsi, vous saurez si vous devez 茅viter de vous rendre sur le campus et obtiendrez des consignes s鈥檌l y a lieu.听听
Avertissement du gouvernement f茅d茅ral concernant les voyages non essentiels听
Hier, le gouvernement f茅d茅ral a 茅mis un avertissement temporaire pour appeler la population 脿 茅viter tout voyage non essentiel. L鈥檃vertissement sera en vigueur pendant quatre听semaines, puis sera r茅茅valu茅.听听
Voici les r茅percussions de cet avertissement sur les d茅placements 脿 l鈥櫭﹖ranger pour le compte de l鈥橴niversit茅 pendant la session d鈥檋iver听2022.听听
- 脡changes 茅tudiants, 茅tudes ind茅pendantes 脿 l鈥櫭﹖ranger et stages 脿 l鈥櫭﹖ranger听:听Apr猫s avoir 茅valu茅 les r茅percussions que pourrait avoir une annulation si tardive de ce type de voyage听鈥� en tenant compte notamment du fait que certains 茅tudiants pourraient ne pas avoir de solution de rechange pour la session d鈥檋iver听鈥� nous avons d茅cid茅 de ne pas annuler ces d茅placements pour l鈥檌nstant.听Nous autorisons les 茅tudiants 脿 maintenir leurs projets, mais leur recommandons de bien 茅valuer les risques pour leur s茅curit茅, leurs finances et leurs 茅tudes, ce qui comprend le risque d鈥櫭猼re retenu 脿 l鈥櫭﹖ranger et les d茅penses occasionn茅es par une quarantaine. Au cours des prochains jours, les 茅tudiants vis茅s recevront d鈥檃utres renseignements au sujet des options d鈥檃nnulation.听听听
- Sessions d鈥櫭﹖udes sur le terrain 脿 l鈥櫭﹖ranger听:听La d茅cision de maintenir ou non ces programmes revient aux d茅partements vis茅s.听
- Cours des programmes d鈥櫭﹖udes sur le terrain 脿 l鈥櫭﹖ranger听:听Le personnel enseignant responsable de ces cours doit 茅laborer un plan de s茅curit茅, conform茅ment aux听directives de 捆绑SM社区 concernant les voyages pendant la pand茅mie de COVID-19. Le plan doit 锚tre envoy茅 脿 safetyabroad [at] mcgill.ca pour approbation.听听
- Recherche sur le terrain 脿 l鈥櫭﹖ranger听:听Les m茅canismes d鈥檃pprobation existants sont toujours en vigueur pour la recherche sur le terrain 脿 l鈥櫭﹖ranger.听
- Voyages d鈥檃ffaires n茅cessaires (hors activit茅s universitaires)听:听La direction de l鈥檜nit茅 (niveau haute direction, vice-principal adjoint ou doyen) doit attester que les d茅placements sont n茅cessaires.听听
- Congr猫s, ateliers et activit茅s de perfectionnement professionnel (y compris les conf茅rences et ateliers universitaires) 脿 l鈥櫭﹖ranger pour les 茅tudiants, le personnel enseignant et le personnel administratif et de soutien听:听Ces d茅placements sont suspendus et seront r茅茅valu茅s dans quatre听semaines, lorsque le gouvernement du Canada r茅茅valuera son avertissement 脿 l鈥檌ntention des voyageurs. Les activit茅s pr茅vues pour les quatre听prochaines semaines doivent 锚tre annul茅es.听
Veuillez noter que les directives de s茅curit茅 qui 茅taient en place avant la pand茅mie sont toujours en vigueur. Pensons notamment 脿 la suspension des d茅placements d鈥櫭﹖udiants vers des endroits o霉 les voyages non essentiels sont d茅conseill茅s pour des raisons autres que la COVID-19.听
Si vous pr茅voyez un voyage 脿 des fins personnelles pendant les f锚tes, n鈥檕ubliez pas que la situation pourrait changer 脿 tout moment et compliquer votre retour au Canada.听
Activit茅s sociales听
Toutes les activit茅s sociales en pr茅sentiel ayant un lien avec 捆绑SM社区, comme les rassemblements pour les f锚tes de fin d鈥檃nn茅e, sont annul茅es.听Nous aurions aim茅 pouvoir profiter d鈥檜ne certaine normalit茅 et c茅l茅brer tous ensemble, mais le virus ne nous donne pas de r茅pit. Hier, Chrystia听Freeland, vice鈥憄remi猫re ministre du Canada, a bien exprim茅 notre sentiment 脿 tous en disant que nous en avions assez de la COVID-19. Encore une fois, nous devons nous serrer les coudes.听听
Session d鈥檋iver听2022听
Nous ferons le point sur la session d鈥檋iver avant la pause des f锚tes. Consultez vos courriels et le site Web sur le coronavirus pour obtenir de plus amples renseignements.听听
Portez-vous bien et soyez prudents.听听
Chris Buddle
Vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes)听
Fabrice听Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)听
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