This message is sent on behalf of Christopher Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
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Le présent message est envoyé au nom de Christopher Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), et de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).
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La version française suit.
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Dear members of the Ŕ¦°óSMÉçÇř community,
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Although the COVID-19 pandemic is not over, we as a society have learned a lot about how to live with the virus and manage our individual risk. As we come to the end of the Winter 2022 semester, we are in a very different place than we were in March 2020 or at the beginning of the initial Omicron wave.
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As a result, the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR) has demobilized. Naturally, if circumstances change to require central management of pandemic measures, we will mobilize the necessary structures and committees.
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Today, we wanted to let you know what will be happening over the next few weeks as we wind down central oversight of COVID protocols:
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1) Masks will not be obligatory at Ŕ¦°óSMÉçÇř as of May 24, approximately one week after the Quebec government lifts its mask mandate.
- We still strongly encourage you to continue to wear a mask after May 24.
- Mask dispensers and hand sanitizers will remain in place for the coming months.
- If the Quebec government decides to delay its timeline for making masks optional, we may adapt our approach.
We will continue to follow other public health measures as required by the government.
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2) Ŕ¦°óSMÉçÇř’s Case Management Group (CMG) demobilized at the end of this term.
- An automated message providing information to callers will remain in place until 24 May.
- Ŕ¦°óSMÉçÇř will stop publishing data on its case tracking and dashboard webpages, effective immediately.
- The Rapid Testing project in student residences has been wrapped up as well.
The CMG staff have done outstanding work since the Group was put in place nearly two years ago. We want to thank them for their dedication and expertise.
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3) Administrative and Support Staff working from home are expected to return to the workplace for 100% of their time as of May 30.
- The Interim Flexible Work Arrangement (IFWA) will be in place as of that time.
- Eligible employees who are interested in the program are encouraged to talk with their supervisor. An automated application process will be made available via the IFWA website during the week of May 16.
- Additional information regarding the IFWA process will be forthcoming from HR.
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4) Most information on Ŕ¦°óSMÉçÇř’s coronavirus site will be archived by May 24.
- The home page will continue to provide any key information and links to necessary resources, such as information from the Quebec government.
- The COVID Information email will also be deactivated.
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Thank you for the efforts you have made to keep our community safe throughout what we hope was the worst of the pandemic. You’ve endured 189 emails from the central administration related to the pandemic since January 2020. We hope (and we know many of you share this sentiment) that this will be the last message from us on this topic for a long time.
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We look forward to seeing you on campus, and while there are challenges ahead, we are optimistic about the coming weeks and months.
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Christopher Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
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Chers membres de la communauté mcgilloise,
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La pandémie n’est pas terminée, mais nous avons appris, collectivement, à côtoyer le virus de la COVID-19 et, individuellement, à gérer notre risque. Les choses ont donc bien évolué entre mars 2020, le début de la vague Omicron et cette fin de la session d’hiver 2022.
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Aussi avons-nous décidé de démobiliser le Comité de la reprise des activités et du retour (RAR). Il va sans dire que si une gestion centralisée de la pandémie devait s’imposer de nouveau, nous remettrions en place les structures et les comités requis.
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Vous trouverez ci-après un aperçu des quelques semaines à venir, pendant lesquelles nous mettrons fin progressivement à la surveillance centralisée des protocoles anti-COVID.
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1) Le port du masque ne sera plus obligatoire à compter du 24 mai, soit environ une semaine après la levée de cette consigne au Québec.
- Néanmoins, nous vous encourageons fortement à continuer de porter le masque après le 24 mai.
- Les distributeurs de masques et les désinfectants pour les mains vont rester en place au cours des mois à venir.
- Si Québec décidait de reporter la levée du port du masque obligatoire, nous pourrions revoir les consignes de notre côté également.
Nous continuerons de suivre les autres mesures de santé publique, conformément aux consignes gouvernementales.
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2) Le Groupe de gestion des cas de l’Université sera démobilisé à la fin de la présente session.
- Jusqu’au 24 mai, les personnes qui appellent le Groupe entendront un message informatif automatique.
- L’Université cesse dès maintenant d’actualiser ses pages Web « Bilan des cas de COVID-19 » et « Tableau de bord ».
- Le projet pilote de dépistage rapide dans les résidences étudiantes est également terminé.
Le Groupe de gestion des cas a accompli un travail remarquable depuis sa mise en place, il y a près de deux ans. Nous remercions toute l’équipe pour sa compétence et son dévouement.
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3) À compter du 30 mai, les membres du personnel administratif et de soutien qui sont en télétravail devront effectuer la totalité de leurs heures de travail au bureau.
- Le Régime de travail flexible intérimaire sera en vigueur à compter de cette date.
- Nous invitons les employés admissibles qui désirent s’en prévaloir à en discuter avec leur supérieur. Au cours de la semaine du 16 mai, le personnel pourra consulter le site du Régime de travail flexible intérimaire afin d’accéder au processus automatisé de soumission de demande.
- De plus amples renseignements sur le Régime de travail flexible intérimaire vous seront transmis prochainement par les Ressources humaines.
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4) L’essentiel de l’information contenue sur le site de Ŕ¦°óSMÉçÇř consacrĂ© au coronavirus sera archivĂ© d’ici au 24 mai.
- La page d’accueil demeurera active; elle renfermera des renseignements importants sur le coronavirus et des liens vers diverses ressources, notamment l’information du gouvernement du Québec.
- L’adresse de courriel COVID-19.info [at] mcgill.ca sera, elle aussi, désactivée.
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Je vous remercie d’avoir fait ce qu’il fallait pour protéger notre communauté pendant ce qui a été, espérons-le, le pire de la pandémie. La direction de l’Université vous a fait parvenir pas moins de 189 courriels sur la pandémie depuis janvier 2020. Souhaitons que le prochain ne vous arrive pas de sitôt (je sais que c’est un souhait partagé par bon nombre d’entre vous).
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Bien que nous ne soyons pas encore sortis de l’auberge, nous envisageons les semaines et les mois à venir avec optimisme.
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Au plaisir de vous voir sur nos campus,
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Christopher Buddle
Vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études)
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
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