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Move update for RFMS, Finance System Support, Transaction Services and Procurement Services

Published: 26 June 2023

This memo is sent on behalf of Elvie Coletta, Senior Director Research Financial Management Services, Julie Ghayad, Senior Director Systems and Transaction Services, and François Pouliot, Senior Director Contract Compliance Officer

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Dear Colleagues,

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Research Financial Management Services, Finance System Support and Transaction Services will be moving from 3465 Durocher to 680 Sherbrooke the week of July 10th:

  • We will be located on the 7th floor (suites 730 & 724) and the 14th floor (suite 1450).
  • With respect to the Dropbox that is currently in the lobby at 3465 Durocher, it will be re-located to 680 Sherbrooke in front of room 730.
    • The last day to use the Dropbox at 3465 Durocher is Thursday, July 6th .
    • The Dropbox will be available at 680 Sherbrooke (in front of room 730) on Wednesday, July 12th.

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Please note that Procurement Services has also recently moved, from 3465 Durocher to 1010 Sherbrooke West. The tender submittal box on the first floor of Durocher will remain operational until coordination with tenderers for on-going calls for tenders can be completed and the tender submittal box is moved.

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Thank you,

Elvie, Julie, and François

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Cette note est envoyée au nom d'Elvie Coletta, Directrice principale Fonds de recherche, Julie Ghayad, Directrice principale Systèmes et services transactionnels, et de François Pouliot, Directeur principal Responsable de l’application des règles contractuelles

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Chers collègues,

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Les Services de Fonds de recherche, le Soutien aux systèmes financiers et les Services transactionnels déménageront du 3465, rue Durocher au 680, rue Sherbrooke au cours de la semaine du 10 juillet :

  • Nous serons situés au 7e étage (suites 730 et 724) et au 14e étage (suite 1450).
  • En ce qui concerne la boîte de dépôt qui se trouve actuellement dans le hall d'entrée du 3465 Durocher, elle sera relocalisée au 680 Sherbrooke en face de la salle 730.
  • La dernière journée pour utiliser la boîte de dépôt au 3465 Durocher est le jeudi 6 juillet.
  • La boîte de dépôt sera disponible au 680 Sherbrooke (en face du local 730) le mercredi 12 juillet.

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Veuillez noter que le Service d'approvisionnement a également déménagé récemment, du 3465 Durocher au 1010 Sherbrooke Ouest. La boîte de soumission au premier étage de Durocher demeurera opérationnelle jusqu'à ce que la coordination avec les soumissionnaires pour les appels d'offres en cours puisse être complétée et que la boîte de soumission soit déménagée.



[Message sent out over the FIS listserv]

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Merci,

Elvie, Julie, et François

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