Recensement étudiant - Déclaration sur la protection de la vie privée et les droits des utilisateurs et utilisatrices
Les paragraphes suivants contiennent les raisons qui motivent cette collecte de données, en plus des façons dont les données seront utilisées et les protections mises en place pour les protéger. Veuillez les lire attentivement. 
Pourquoi recueillons-nous ces données:
Nous désirons comprendre les composantes sociodémographiques de notre population étudiante afin de mieux répondre à ses besoins et d’identifier les groupes qui y sont sous-représentés. Vous serez en mesure de modifier l’information que vous partagez en changeant vos réponses au questionnaire Recensement qui se trouve dans le menu ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ù de votre portail Minerva. 
Comment utilisons-nous les données du Recensement:
Les renseignements identificatoires ne seront jamais partagés avec des partenaires externes ou utilisés dans le but d’influencer les évaluations académiques, les sanctions disciplinaires ou les décisions d’admission courantes ou futures. Les données amassées seront anonymisées et présentées sous forme agrégée afin d’orienter la prise de décisions opérationnelles relatives aux priorités en matière d’équité, de diversité et d’inclusion. Les agrégats seront présentés au Sénat de l’Université et publiés sur la page d’Équité de À¦°óSMÉçÇø à tous les deux ans. Il est possible qu’ils soient aussi présentés de façon similaire aux différentes facultés.
Comment protégeons-nous les données recueillies:
Les données du Recensement sont cryptées, puis sauvegardées sur les serveurs sécurisés de À¦°óSMÉçÇø et seul un nombre restreint d’employé.e.s devant produire des rapports agrégés auront accès aux renseignements identificatoires. Les agrégats inférieurs ou égaux à 5 seront voilés afin d’empêcher l’identification des répondants. Vos renseignements identificatoires ne seront jamais partagés avec vos enseignant.e.s et superviseur.e.s ou avec d’autres membres du corps étudiant.
Destruction des données:
Les renseignements que vous fournissez seront détruits dans les 18 mois qui suivent la fin de votre dernier semestre d’inscription à À¦°óSMÉçÇø. Les données anonymisées issues des renseignements fournis peuvent continuer à être utilisées dans les rapports agrégés.
Pour toute question ou toute préoccupation relative au Recensement ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ù, n’hésitez pas à communiquer avec notre analyste d’affaires EDI à l’adresse suivante : EDI.ES [at] mcgill.ca.